À l’approche de la réforme 2026–2027, une question revient chez beaucoup d’artisans, TPE et PME :
“Mon logiciel va prendre en charge quoi, exactement ? Et mon expert-comptable, lui, s’occupe de quoi ?”
La confusion est normale : avec la facturation électronique, plusieurs acteurs interviennent.
Cet article a pour objectif de clarifier, simplement et sans jargon, qui fait quoi — pour vous aider à vous organiser, et pour faciliter vos échanges avec votre expert-comptable.
Pourquoi est-il si important de comprendre les rôles de chacun ?
Comme expliqué dans notre premier article consacré à la réforme (Facturation électronique : tout comprendre sur la nouvelle obligation pour les entreprises), la facturation électronique va devenir la norme entre 2026 et 2027 :
- toutes les entreprises devront recevoir des factures électroniques dès septembre 2026,
- puis les émettre, selon leur taille,
- et transmettre automatiquement certaines données fiscales via l’e-reporting.
Cette nouvelle organisation ne concerne pas seulement “le logiciel” ou “l’expert-comptable” : elle implique un fonctionnement à trois acteurs. Comprendre qui fait quoi devient donc essentiel pour anticiper correctement la transition, éviter les malentendus… et dialoguer sereinement avec votre expert-comptable.
Ce que votre logiciel devra faire en 2026 — et comment OpenFire le prendra en charge
Avec la réforme, un logiciel de gestion n’est plus simplement un outil qui “génère une facture”. Il devient un élément clé du dispositif : c’est lui qui produit les bons formats, transmet les bonnes données et dialogue avec la Plateforme Agréée (PA) choisie par l’entreprise.
Concrètement, un logiciel devra être capable de :
- Produire des factures au format officiel (Factur-X, UBL ou CII) : ces formats structurés — bien différents d’un simple PDF — contiennent des données normalisées, lisibles automatiquement par l’administration fiscale et les Plateformes Agréées.
- Envoyer et recevoir les factures via une Plateforme Agréé (PA) : le logiciel doit pouvoir s’interfacer avec une ou plusieurs PA afin d’émettre, transmettre et récupérer les factures électroniques en toute sécurité.
- Garantir la cohérence des données obligatoires : SIREN, TVA, adresses, données légales… La moindre incohérence peut entraîner un rejet. Le logiciel doit assurer la qualité et la complétude des données avant transmission.
- Assurer l’e-reporting pour les opérations non e-facturables : ventes B2C, clients hors de France, cas particuliers : certaines données devront être transmises à l’administration, selon des modalités précises définies par la réforme.
- Intégrer les workflows internes : la réforme implique une meilleure structuration du traitement des factures entrantes et sortantes : validation, statuts, suivi…
Comment OpenFire adressera concrètement ces obligations
OpenFire prendra en charge l’ensemble de ces responsabilités logicielles, notamment :
- Génération automatique des formats officiels (Factur-X, UBL, CII)
- Connexion à une ou plusieurs Plateformes Agréées
- Emission, transmission et réception des factures électroniques
- Contrôle et cohérence des données obligatoires
- Prise en charge de l’e-reporting
- Intégration des circuits de validation propres à chaque entreprise
- Centralisation de tous les flux dans un seul outil
En résumé : tout ce qui relève du logiciel sera géré par OpenFire. La conformité ne sera pas à configurer : elle sera intégrée, maintenue et mise à jour directement dans l’outil.
Ce que fait votre expert-comptable - et ce qu’il ne fait pas
L’expert-comptable reste un acteur clé dans la réforme… mais pas sur la partie technique.
Son rôle est fiscal, celui du logiciel (comme OpenFire par exemple) est technique.
Ce que fait votre expert-comptable
- Contrôle fiscal : cohérence des écritures, déclarations de TVA, rapprochements.
- Conseil : organisation interne, circuits de validation, bonnes pratiques.
- Sécurisation : vérification des données transmises via le logiciel et la PA.
→ C’est votre interlocuteur pour tout ce qui concerne la TVA et la conformité fiscale.
Ce que ne fait pas votre expert-comptable
- Il ne produit pas les formats officiels (Factur-X, UBL, CII)
- Il ne choisit pas votre Plateforme Agréée (PA)
- Il ne connecte pas votre entreprise à la PA et ne gère pas la partie technique
- Il ne paramètre pas votre ERP (données TVA, SIREN, adresses, workflows…)
→ Ces tâches relèvent entièrement de la partie logicielle : si vous utilisez OpenFire, c’est nous qui les prenons en charge.
En résumé
- Le logiciel produit et transmet les factures (OpenFire s’en charge)
- La PA assure la transmission à l’État
- L’expert-comptable vérifie, contrôle et déclare
→ Comprendre cette répartition évite les malentendus et fluidifie les échanges entre votre entreprise, OpenFire et votre expert-comptable.
Ce que vous devez préparer (et ce que votre expert-comptable va vous demander)
Même si le logiciel et la Plateforme Agréée prennent en charge toute la partie technique, il reste quelques points très simples à préparer de votre côté, côté entreprise.
Voici ce qui vous sera demandé — par votre expert-comptable, ou par OpenFire lors de l’accompagnement.
Avoir des données propres
SIREN, numéro de TVA, adresses, contacts, mentions légales… Ce sont les premières causes de rejet de facture. Une base propre = une transition sans friction.
Définir vos circuits internes
Selon votre organisation, la facturation peut être gérée uniquement dans OpenFire ou partagée avec votre expert-comptable (ex. factures fournisseurs).
L’essentiel est de clarifier : qui valide, qui reçoit, quel outil fait référence, qui est notifié.
Rien de complexe : il s’agit surtout de poser clairement “qui fait quoi” pour que tout circule correctement entre OpenFire, votre entreprise et votre expert-comptable.
Informer votre expert comptable
Il a besoin de savoir :
- Quel logiciel vous utilisez (OpenFire)
- Comment s’organise votre facturation
- Quels flux il récupérera
- Qui sont les interlocuteurs internes
B2B et B2C : vous n’êtes pas concernés de la même manière par l’évolution de la facturation électronique
Si vous travaillez en B2B
Vous êtes concernés par :
- La réception obligatoire dès septembre 2026
- L’émission obligatoire entre 2026 et 2027
- L’usage d’une Plateforme Agréée
- Les formats officiels (Factur-X, UBL, CII)
→ Votre logiciel devient la pièce centrale du dispositif.
Si vous travaillez en B2C
Les obligations sont différentes, mais bien réelles :
- Réception obligatoire des factures fournisseurs
- E-reporting pour vos ventes à des particuliers (voir notre article Facturation électronique, tout comprendre)
- Mise à jour des données et mentions obligatoires
→ Même si la réforme semble “moins forte”, elle impacte tout de même vos outils et votre organisation..
Conclusion - Qui fait quoi, et comment aborder 2026 sereinement ?
La réforme 2026 repose sur quatre acteurs complémentaires :
- Le logiciel, qui assure toute la conformité technique (formats, transmission, e-reporting)
- La Plateforme Agréée, qui transmet les données et les factures à l’État
- L'expert-comptable, pour les contrôles et la cohérence comptable
- L'entreprise, qui organise ses processus internes et maintient des données fiables
👉 Chacun a un rôle clair, mais tous doivent fonctionner ensemble.
Cette nouvelle organisation apporte plus d’automatisation et de structure, mais aussi son lot de questions.
L’objectif de cet article est de clarifier les responsabilités pour vous aider à dialoguer sereinement avec votre expert-comptable — et à anticiper la transition.
Et surtout, un point essentiel :
👉 Vous ne serez pas seuls. OpenFire prendra en charge toute la partie logicielle et la conformité, pour que vous puissiez aborder 2026 sereinement et sans complexité inutile.
Envie de voir comment OpenFire intégrera les formats officiels, la connexion aux Plateformes Agréées et l’e-reporting — sans configuration complexe de votre part ?
