Chaque mois, OpenFire fait évoluer son logiciel de gestion dédié aux artisans et professionnels de l'énergie pour simplifier votre quotidien, optimiser vos performances et vous faire gagner du temps.
Au programme ce mois-ci :
1️⃣Gérez facilement vos entités avec le nouveau mode
multi société / multi magasin
2️⃣Optimisez votre planification avec des interventions plus intelligentes
3️⃣Suivez vos marges commerciales et adaptez vos devis avec souplesse
4️⃣
Simplifiez votre comptabilité avec un FEC plus clair et plus fiable
5️⃣ Gagnez du temps dans votre CRM avec des informations mieux organisées
Gérez facilement vos entités avec le mode multi société / multi magasin
Disponible à partir du plan Standard, ce nouveau mode permet de gérer plusieurs entités depuis une seule interface OpenFire. Il vous garantit :
- Une navigation fluide entre vos différentes structures
- Un partage des données maîtrisé (contacts, documents, interventions).
- Moins de ressaisies, moins d'erreurs et plus de cohérence entre vos équipes.
👉 Résultat : une meilleure synergie entre vos sociétés ou magasins, une réduction des délais de traitement et des opérations plus fluides au quotidien.
Optimisez votre planification avec des interventions plus intelligentes
Parce qu’une planification de vos interventions efficace est un vrai levier de performance, OpenFire la rend encore plus intuitive :
- Multi équipement, un pas de plus vers la planification intelligente : lors de la recherche de créneau, tous les équipements d'un contact sont présélectionnés par défaut, et la durée d'intervention s'ajuste automatiquement en fonction du ou des équipements choisis. Vous pouvez également désigner l'équipement concerné et générer un rapport dédié en un clic.
- Multi équipement, gestion facilitée de la facturation : Les rapports d'équipement portent des lignes de facturation qui permettent de mettre à jour automatiquement la facturation de votre intervention.
- Demandes d'intervention en un clic : depuis la fiche contact, créez vos demandes d'intervention rapidement et planifiez-les régulièrement pour optimiser vos agendas.
👉 Résultat : moins de clics et plus de contexte pour une planification plus rapide et plus précise.
Suivez vos marges commerciales et adaptez vos devis avec souplesse
Suivre vos marges et optimiser votre performance commerciale, n'a jamais été aussi facile :
- Nouvelle colonne "% de marge" : visible dans les devis et commandes, pour un meilleur suivi de la rentabilité.
- Echéancier de paiement personnalisable : vous pouvez masquer les dates pour adapter votre discours commercial en toute flexibilité.
👉 Résultat : des outils concrets pour prendre de meilleures décisions, gagner en lisibilité et renforcer votre performance commerciale.
Simplifiez votre comptabilité avec un FEC* plus clair et plus fiable
(*Fichier Export Comptable)
Activé automatiquement pour les plans Basiques et Standard
OpenFire vous propose un nouveau module FEC, repensé pour faciliter vos exports comptables :
- Des colonnes enrichies : pour un fichier plus lisible et plus facile à traiter.
- Une gestion des comptes tiers automatisée : selon l'identifiant sélectionné, les bonnes règles s'appliquent automatiquement.
👉 Résultat : vous gagnez en flexibilité et votre comptable gagne en efficacité.
Gagnez en efficacité commerciale avec un CRM mieux structuré
Votre CRM évolue pour mieux qualifier vos contacts et faciliter le suivi de votre portefeuille clients. Un smartbutton "Documents" est désormais présent pour accéder instantanément à tous les fichiers liés à un contact, directement depuis sa fiche.
👉 Résultat : des données plus lisibles, un suivi plus efficace et des actions plus ciblées.
Chaque évolution que nous déployons est pensée pour vous simplifier la vie. Vous avez des retours ? Des suggestions ? Notre équipe est à votre écoute : support@openfire.fr
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