Les fonctionnalités de notre logiciel de gestion
Avec OpenFire, centralisez toutes les informations clients dans une seule plateforme, et permettez à vos équipes d’accéder rapidement aux informations depuis le même outil. Une gestion simplifiée et plus efficace !
CRM & Ventes
Centralisez et suivez vos prospects et clients pour optimiser votre relation commerciale et booster vos ventes.
Gestion des interventions
Planifiez, suivez et tracez vos interventions en temps réel pour une meilleure productivité et satisfaction client.
Tableaux de bord métier
Accédez à des indicateurs clés pour piloter votre activité et prendre des décisions éclairées.
Facturation & Comptabilité
Automatisez la création de devis et factures pour gagner du temps et assurer un suivi financier précis.
GED
Stockez, classez et retrouvez facilement tous vos documents pour une gestion dématérialisée et sécurisée.
Achats et stocks
Gérez vos approvisionnements et suivez vos stocks en temps réel pour éviter les ruptures et optimiser vos coûts.
Contrat de maintenance
Automatisez le suivi et le renouvellement des contrats pour assurer la continuité du service et fidéliser vos clients.
Caisse
Simplifiez l'encaissement et le suivi des paiements pour une gestion fluide et sécurisée des transactions.
Gestion de projet
Planifiez, suivez et coordonnez vos projets pour respecter vos délais et optimiser vos ressources.
Multi société
Gérez plusieurs entités depuis une seule interface pour un pilotage centralisé et simplifié.
Help desk
Centralisez et suivez les demandes clients pour améliorer la réactivité et la qualité de votre support.
Base de connaissances
Capitalisez sur votre expertise en centralisant documents et procédures pour un accès et une diffusion rapide de l’information.
Logiciel erp, ce qu'il faut savoir
Avec OpenFire, centralisez toutes les informations clients dans une seule plateforme et permettez à vos équipes d’accéder rapidement aux informations depuis le même outil. Une gestion simplifiée et plus efficace !
Le CRM spécialisé pour les métiers de l’énergie
Un outil clé pour maximiser vos ventes et renforcer vos relations clients.
Le logiciel de devis et factures le plus intuitif du marché
Créez, personnalisez et envoyez vos devis et factures en un temps record.
Le logiciel de gestion des stocks qui révolutionne vos achats
Bénéficiez d'une vue claire et complète de vos stocks grâce à des tableaux de bord intuitifs.
*Tarif avec engagement 12 mois, possibilité sans engagement. Frais d'installation non inclus.
Logiciel de gestion OpenFire, une solution complète
Pourquoi utiliser un CRM ?
Un logiciel CRM (Customer Relationship Management) est un outil indispensable pour les professionnels du terrain qui souhaitent structurer leur relation client et gagner en efficacité. Avec un logiciel de gestion CRM, vous automatisez les relances, centralisez les données et optimisez le suivi des chantiers comme des interventions.
Grâce à OpenFire, vous bénéficiez d'un CRM pensé pour les métiers de l'énergie :
- Centralisation des données clients
- Gestion simplifiée des leads
- Automatisation des relances et suivis
- Interactions personnalisées
- Tableaux de bord et indicateurs clés
- Accès depuis mobile ou tablette pour plus de flexibilité


Logiciel de gestion pour vos contacts
Avec OpenFire, toutes les données clients sont regroupées au même endroit.
Plus besoin de jongler entre différents fichiers ou logiciels :
- Les équipes accèdent rapidement aux informations utiles
- Le suivi commercial est structuré
- La relation client est plus fluide
- Les décisions sont prises sur la base d'informations fiables
Un logiciel pour traiter la facturation et les devis
Avec OpenFire, vous gérez facilement vos devis, factures, paiements et relances, depuis le bureau ou directement en intervention.
- Application mobile intuitive
- Prise en main rapide
- Suivi en temps réel des encaissements et impayés
Plus besoin de repasser au bureau pour facturer : tout est centralisé dans une seule interface. Gagnez du temps, soyez réactif, et gardez le contrôle sur votre trésorerie.


Offrez à vos clients la liberté de prendre rendez-vous en ligne, à tout moment
Avec OpenFire, vos clients réservent leur créneau en toute autonomie. Ils choisissent le service souhaité, la date, l’heure, et peuvent consulter le prix avant de valider. En cas d’imprévu, ils peuvent modifier leur réservation à tout moment. Une expérience fluide, personnalisée, sans avoir à décrocher le téléphone.
- Définissez vos jours et horaires disponibles
- Activez/désactivez des services à la demande
- Limitez la distance d'intervention
- Recevez automatiquement les notifications de RDV
OpenFire est un logiciel de prise de rendez-vous en ligne simple, souple et conçu pour les professionnels du terrain. Grâce à ce logiciel de prise de RDV en ligne, les créneaux peuvent être automatiquement réattribués à un autre technicien en cas d’absence ou d’annulation.
OpenFire répond à vos questions sur son logiciel de gestion
A qui cette application de gestion s’adresse-t-elle ?
Notre application de gestion a été spécialement conçue pour les métiers de l’énergie et de l’habitat tels que les ramoneurs, climaticiens, chauffagistes, cheministes, métiers de la maintenance et du SAV, distributeurs de combustibles, réseaux de distribution ou bien encore pour les métiers du photovoltaïque.
Quelles sont les fonctionnalités que l’on retrouve dans l’application de gestion ?
Dans l’application de gestion, vous retrouverez un ensemble de fonctionnalités telles que CRM & Ventes, Gestion des interventions, Tableaux de bord métier, Facturation, GED, Achats & Stocks, Contrat de maintenance, Caisse, Gestion de projet, Multi-société, Comptabilité, Help Desk et Base de connaissances.
Est-ce que OpenFire propose de la formation au logiciel ?
Vous avez le choix de démarrer avec ou sans formation.
Point d'attention : afin de vous permettre d'utiliser l'outil de la meilleure façon possible, une formation peut être nécessaire au démarrage des plans Standard, Expert ou Avancé.
Est-il possible de connecter l’application de gestion avec mes autres outils techniques ?
Grâce à nos connecteurs techniques, nous garantissons la compatibilité parfaite de nos solutions avec vos outils existants. Avec nos connecteurs de services, vous pouvez tout regrouper en un seul endroit, simplifiant ainsi la gestion et améliorant votre expérience au quotidien.
Comment puis-je obtenir de l’aide ou contacter le service support ?
- Dans un premier temps, sachez que vous pouvez certainement trouver réponse à votre question en effectuant une recherche sur notre centre d'aide.
- Si vous n'avez pas trouvé réponse à votre question dans le centre d'aide, vous pouvez contacter notre équipe support de différentes manières :
- Par e-mail en nous écrivant à l'adresse support@openfire.eu
- Par téléphone au numéro qui vous a été fourni lors de votre souscription, si votre plan d'abonnement le permet. Notre ligne est ouverte du lundi au vendredi de 9h à 12h et de 14h à 18h.
Découvrez toutes les fonctionnalités et prenez contact rapidement et sans engagement avec l’un de nos conseillers !