Dans le secteur du génie climatique, la gestion des fluides frigorigènes n'est pas une option : c'est une obligation réglementaire stricte, encadrée par la réglementation européenne F-Gas et par la déclaration CERFA 15497.
Pour les entreprises de climatisation, cela implique une charge administrative non négligeable : chaque intervention de mise en service, de maintenance ou de démantèlement d'un équipement pouvant nécessiter la manipulation de fluides frigorigènes doit être rigoureusement tracée. Or, dans la réalité du terrain, cette gestion reste souvent manuelle, chronophage, et source d'erreurs.
Avec son nouveau module dédié, OpenFire propose une solution digitale pensée pour les climaticiens, qui centralise la gestion des interventions, des stocks et des obligations règlementaires - directement depuis l'application mobile et le back-office.
Contexte réglementaire : F-Gas, CERFA 15497, attestation de capacité
Le règlement européen F-Gas (n°517/2014) vise à réduire les émissions de gaz à effet de serre fluorés, dont font partie les fluides frigorigènes utilisés dans les systèmes d'équipements thermodynamiques. Il impose des règles strictes sur la manipulation, la traçabilité et le suivi de ces fluides, avec pour objectif de limiter leur impact environnement.
Dans ce cadre, seules les entreprises détentrices d'une attestation de capacité sont autorisées à acheter, manipuler ou récupérer des fluides frigorigènes. Cette attestation est délivrée par un organisme agréé, sur la base de plusieurs critères, dont la capacité de l'entreprise à tracer précisément l'utilisation des fluides et à fournir un état annuel des stocks.
Document clé de cette traçabilité, le CERFA 15497 doit être rempli à chaque intervention concernée (mise en service, maintenance, contrôles, démantèlement). Il engage la responsabilité de l'entreprise. Une erreur ou un oubli peut entraîner un refus de renouvellement de l'attestation, voire des sanctions administratives.
Le quotidien des climaticiens : interventions, fluides frigorigènes et enjeux de conformité
Sur le terrain, les techniciens interviennent pour mettre en service des équipements thermodynamiques ou assurer leur maintenance. Ces interventions impliquent souvent la manipulation des fluides frigorigènes, nécessitant une certification.
Exemple concret
- Un technicien intervient pour la mise en service d'une climatisation chez un particulier
- Il charge du fluide dans le circuit, puis doit éditer un CERFA 15497, le faire signer par le client, l'archiver et l'associer à l'équipement concerné
- En parallèle, il doit mettre à jour le stock de bouteilles de fluide utilisées.
Ces étapes sont incontournables pour garantir la conformité réglementaire, mais restent encore trop souvent réalisées sur papier ou avec des outils déconnectés du terrain. Résultat : des ressaisies multiples, un risque d'erreurs élevé et une traçabilité difficile à assurer.
C'est précisément pour répondre à ces enjeux que OpenFire a développé une fonctionnalité dédiée à la gestion des fluides frigorigènes, pensée pour simplifier le quotidien des climaticiens, tout en sécurisant chaque intervention. Découvrez aussi comment OpenFire accompagne les entreprises de climatisation au quotidien.
OpenFire : une solution complète pour la gestion des fluides frigorigènes
OpenFire est un logiciel de gestion tout-en-un dédié aux professionnels de l'énergie, conçu pour simplifier le quotidien des entreprises du terrain, notamment dans les secteurs du chauffage, de la climatisation ou du photovoltaïque. Accessible sur ordinateur (back-office) et via une application mobile pour les techniciens, OpenFire vous permet de centraliser l'ensemble de vos activités au même endroit : interventions, devis, factures, contrats, stocks...
C'est donc tout naturellement que OpenFire intègre aujourd'hui une nouvelle fonctionnalité dédiée à la gestion des fluides frigorigènes, pensée pour répondre aux besoins spécifiques des climaticiens et garantir leur conformité réglementaire.
Ce que permet la solution
Depuis le back-office
- Gérer les bouteilles de fluides : création, consultation, suivi du stock
- Suivre les équipements clients et les appareils de détection de fuite
- Planifier les interventions de maintenance et de contrôles réglementaires
- Générer les documents : devis, factures, CERFA
- Consolider l'historique réglementaire et les transactions liées aux fluides et ce, pour chaque client
Depuis l'application mobile
- Réaliser les interventions terrain (mise en service, maintenance, contrôle...)
- Créer et remplir le CERFA 15497 en quelques clics
- Réaliser les opérations de récupération ou de chargement de fluide directement depuis le terrain
- Envoyer les documents à signer au client, sans ressaisie
Le tout est automatiquement centralisé dans l'environnement OpenFire, rattaché aux contrats clients, aux équipements et au module de planification des interventions.
Une conformité simplifiée, sans compromis
Avec cette nouvelle brique, OpenFire permet aux entreprises de climatisation de répondre simplement à leurs obligations réglementaires. OpenFire permet notamment de :
- Générer et transmettre les CERFA sur le terrain, au client, en toute simplicité
- Gérer le stock de fluides frigorigènes et suivre les contenants (bouteilles pleines, usagées ou à détruire)
- Assurer la traçabilité exigée par l'attestation de capacité
- Automatiser la transmission à Track Déchets, grâce à notre connecteur intégré
Tout est prêt pour justifier votre conformité, sans complexité ni oubli.
Un gain de temps concret pour les climaticiens
En digitalisant la gestion des fluides, OpenFire permet aux entreprises de :
- Réduire drastiquement le temps administratif lié aux fluides frigorigènes
- Limiter les erreurs grâce au modèle de CERFA et un suivi structuré
- Facilité les contrôles et audits, avec un historique complet et à jour
- Optimiser les tournées d'intervention, via la fonctionnalité de gestion des tournées déjà intégrée dans OpenFire
Résultat : plus de sérénité côté conformité, et un vrai gain de productivité pour les équipes terrain comme au bureau.
Conclusion : une gestion réglementaire enfin simplifiée
Chez OpenFire, chaque évolution du logiciel est pensée pour s'adapter au quotidien des professionnels de l'énergie. Avec cette nouvelle fonctionnalité, la gestion des fluides frigorigènes devient plus claire, mieux structurée, et surtout conforme, sans alourdir les processus internes, au contraire.
Vous êtes climaticien ? Découvrez comment OpenFire peut vous faire gagner du temps et sécuriser vos obligations réglementaires.
