Lorsque l'on pense à la transmission ou à la revente de son entreprise, la question de sa valorisation est essentielle. Pour un artisan ou une TPE, assurer une bonne organisation et une gestion fluide de l’activité peut faire toute la différence. En effet, un repreneur cherchera avant tout une structure claire, efficace et facile à piloter. C’est précisément ce qu’OpenFire permet d’optimiser.
OpenFire : l’outil de gestion simplifié pour valoriser son entreprise en cas de cession d’activité
OpenFire est une solution de gestion tout-en-un, web et mobile, spécialement conçue pour les professionnels de l'énergie. Elle centralise toutes les activités de gestion dans une interface intuitive, vous permettant de gagner du temps et d'optimiser votre efficacité. Dans la solution OpenFire, vous retrouverez des fonctionnalités de gestion de vos interventions, de pilotage de votre comptabilité, de suivi de votre fichier client et bien plus encore. OpenFire, c’est LA solution métier qui éclaire votre gestion.
Découvrez les fonctionnalités clés pour optimiser la gestion et renforcer la valeur de votre entreprise.
1. Un CRM pour structurer et valoriser votre portefeuille client
Un fichier client bien tenu est un véritable atout lors d’une cession. OpenFire intègre un CRM (outil de gestion de la relation client) qui permet de :
- Centraliser toutes les informations clients (coordonnées, historique des interventions, contrats en cours).
- Assurer un suivi commercial efficace et préserver la relation client malgré un changement de direction.
- Automatiser certains rappels (entretien annuel, relance devis…), garantissant une activité pérenne et prévisible.
Une bonne gestion de votre clientèle augmente la valeur perçue de votre entreprise en facilitant la reprise de l’activité.
2. La centralisation de vos interventions pour une meilleure organisation
Votre futur acquéreur recherche une entreprise bien structurée, capable d’assurer un passage de témoin fluide. Avec OpenFire :
- Vos plannings d’interventions sont organisés et accessibles en temps réel.
- Toutes vos interventions passées sont archivées, permettant un historique complet.
- Les informations utiles sont centralisées sur la fiche du prospect/client et partagées pour garantir une continuité de service.
Un repreneur peut ainsi reprendre en main votre activité facilement sans risquer de perdre des clients faute d’un suivi clair.
3. Des tableaux de bord pour un pilotage précis de votre activité
Un chef d’entreprise doit avoir une vision claire de la rentabilité de son activité. OpenFire, c’est votre outil de gestion de référence. Vous y retrouverez des tableaux de bord intuitifs qui vous permettant de :
- Suivre la performance de votre entreprise via des indicateurs mise en forme
- Mesurer la rentabilité de vos interventions ou chantiers et identifier quelles sont vos activités les plus rentables.
- Rassurer votre acheteur potentiel sur la solidité de votre entreprise.
Une entreprise qui affiche des chiffres clairs et organisés inspire confiance et facilite les négociations lors d’une cession.
4. Une facturation et une comptabilité centralisées
La gestion administrative peut être un frein lors d’une transmission. OpenFire simplifie cette partie de votre activité via
- Une génération automatique des devis et factures.
- Un suivi des paiements et des relances automatisées.
- Des exports comptables simples pour transmettre directement vos données à un expert-comptable.
Avec une organisation administrative optimisée, votre entreprise devient plus attractive et simple à reprendre.
5. Une base de connaissance pour préparer une cession d’entreprise
La transmission ne concerne pas uniquement les chiffres : elle implique aussi de passer le relais sur vos méthodes et les processus de travail. OpenFire propose un module de base de connaissance qui permet de :
- Rédiger et partager les process internes.
- Former plus facilement un repreneur ou de nouveaux employés.
6. OpenFire, un levier de valorisation pour vendre son entreprise
En structurant votre gestion client via un CRM, l’organisation de vos interventions, votre suivi financier ainsi que le partage de connaissances, OpenFire joue un rôle clé dans la valorisation de votre entreprise.
Que vous envisagiez de transmettre votre activité dans les années à venir ou que vous souhaitiez simplement optimiser votre gestion, OpenFire est LA meilleure solution pour en garantir la pérennité et la valeur de votre entreprise.
