La facturation électronique est déjà une réalité pour les entreprises qui travaillent avec la commande publique : depuis 2020, toutes leurs factures doivent être transmises via la plateforme dédiée, Chorus Pro.
Cette première étape va désormais être élargie. L’État prévoit en effet d’étendre progressivement la facturation électronique à l’ensemble des échanges entre entreprises, avec un calendrier et des règles précises pour accompagner cette généralisation (ordonnance n°2021-1190 du 15 septembre 2021 et décret n°2022-1299 du 7 octobre 2022).
Chez OpenFire, nous suivons de près cette transformation qui impactera naturellement les outils de gestion et les ERP. Pas de panique : la mise en œuvre est progressive et accompagnée par l’État et par OpenFire pour nos clients !
Voici ce qu’il faut retenir pour bien comprendre – et bien se préparer.
Qu'est-ce que la facturation électronique ?
Une facture électronique n’est pas un simple PDF envoyé par e-mail.
C'est une facture créée, transmise, reçue et conservée dans un format structuré, conforme aux normes définies au niveau national et européen. Elle comporte un socle minimum de données et doit garantir l'authenticité, l'intégrité et la lisibilité du document.
Facturation dématérialisée vs facture électronique : une distinction utile
On confond souvent les deux :
- Une facture dématérialisée est une facture papier numérisée (PDF, scan), utile pour l'archivage ou l'envoi.
- Une facture électronique est entièrement numérique et structurée selon un format officiel (Factur-X, UBL, CII). C'est cette catégorie qui devient obligatoire
Concrètement, cela signifie que 100 % des factures émises et reçues par les entreprises seront concernées à terme. Ce format structuré permettra un contrôle plus fiable et automatisé de la TVA par l’État.
Selon le Ministère de l’Économie, cette évolution permettra de fluidifier les échanges B2B et de réduire les coûts liés à la gestion administrative.
Le rôle de l'e-reporting dans la réforme de la facturation électronique
L’e-reporting complète la facturation électronique en couvrant les opérations qui ne peuvent pas être émises sous forme de facture électronique structurée : ventes à des particuliers, transactions avec des clients situés hors de France, ou opérations ne relevant pas du périmètre de l’e-invoicing. Pour ces flux, certaines données doivent être transmises à l’administration fiscale afin d’assurer une visibilité continue des transactions et de fiabiliser le contrôle de la TVA.
Combiné à la facturation électronique, l’e-reporting offre ainsi une vision globale et cohérente de l’activité économique d’une entreprise.
Pourquoi cette obligation ?
La réforme répond à plusieurs objectifs fixés par l’État dans le cadre de la modernisation des échanges interentreprises :
1. Renforcer le contrôle et la sécurisation de la TVA
En transmettant automatiquement les données de facturation à l’administration, la réforme permet de mieux détecter les incohérences et de réduire significativement la fraude à la TVA.
2. Fiabiliser et accélérer les échanges entre entreprises
Les factures structurées sont lues automatiquement par les logiciels de gestion, ce qui doit conduire à éliminer les erreurs de saisie, réduire les litiges et accélérer le recouvrement.
3. Moderniser et automatiser la gestion administrative
La réforme doit permettre de simplifier certains processus internes : moins de papier, moins de tâches manuelles, et une gestion des factures plus rapide et plus fluide.
4. Simplifier les obligations déclaratives et améliorer la vision économique
À terme, les données permettront un pré remplissage des déclarations de TVA et allégeront les démarches fiscales. La facturation électronique offrira également une lecture plus fine et plus immédiate de l’activité économique, au service du pilotage des politiques publiques.
Qui est concerné ?
Toutes les entreprises assujetties à la TVA et établies en France sont concernées, quelle que soit leur taille : artisans, TPE, PME, ETI ou grands groupes.
La réforme s’applique à toutes les transactions entre entreprises (B2B).
Les ventes à des particuliers (B2C) ne sont pas directement visées, mais certaines données seront tout de même transmises à l’administration via le système d'e-reporting.
Chaque entreprise devra s’appuyer sur une Plateforme Agréée (PA) : un opérateur certifié par l’administration fiscale, chargé d’émettre, de recevoir et de transmettre les factures électroniques au format structuré.
C’est ce réseau de plateformes qui assurera la bonne transmission et le suivi des factures. Toutes les précisions sont disponibles sur le site officiel entreprendre.service-public.fr.
A partir de quand ?
La mise en œuvre se fera en plusieurs étapes, selon la taille des entreprises :
Etape | Entreprises concernées | Obligation |
1e septembre 2026 | Toutes les entreprises | Réception obligatoire des factures électroniques |
1e septembre 2026 | Grandes entreprises / ETI | Emission obligatoire |
1e septembre 2027 | PME, TPE, micro-entreprise | Emission obligatoire |
Une phase pilote volontaire démarrera en 2025, afin de tester les échanges entre plateformes avant le déploiement généralisé.
L’État a confirmé ce calendrier pour permettre une transition fluide et progressive. Il est donc conseillé de commencer dès maintenant à auditer ses outils et à former ses équipes.
Comment se préparer concrètement ?
La facturation électronique demande avant tout une bonne organisation et quelques vérifications simples.
1. Vérifier son logiciel de gestion
Votre ERP doit être en mesure d’émettre des factures structurées (Factur-X, UBL, CII). Si vous utilisez un outil récent, une mise à jour suffira.
2. Identifier sa plateforme de transmission
Chaque entreprise devra choisir une Plateforme Agréée (PA) pour l’émission et la réception des factures.
3. Mettre à jour ses données administratives
Numéros SIREN/TVA, RNE, coordonnées… Une base propre évite les rejets.
4. Sensibiliser vos équipes
Compréhension des formats, nouveaux processus, circuits de validation : l’accompagnement interne est déterminant.
Checklist : bien se préparer à la facturation électronique
Avec OpenFire, vous serez accompagné sur chacune des étapes clés :
-
Vérifiez la compatibilité de votre ERP
>> OpenFire saura émettre vos factures aux formats officiels -
Choisissez votre Plateforme Agréée (PA)
>> OpenFire sera interconnecté à une ou plusieurs PA pour garantir une transmission conforme. -
Mettez à jour toutes vos données légales
>> OpenFire gère les données complètes attendues sur les factures -
Définissez un circuit interne de validation
>> OpenFire intégrera vos règles de validation pour les factures entrantes et sortantes -
Informez et rassurez vos collaborateurs
>> OpenFire centralise les flux et réduit les manipulations manuelles -
Planifiez votre transition 2025-2026
>> OpenFire sera conforme aux obligations d’e-reporting et vous guidera durant toute la mise en œuvre
En conclusion
La facturation électronique représente un tournant majeur pour les entreprises françaises. Au-delà de l’obligation légale, elle apporte des bénéfices concrets : moins d’erreurs, une meilleure traçabilité, un gain de temps réel et une gestion automatisée de la TVA.
Chez OpenFire, nous faisons évoluer notre solution pour garantir à nos clients une conformité totale : formats structurés, connexion aux Plateformes Agréées, réception et émission des factures, prise en charge de l’e-reporting. Nous vous accompagnerons pour une transition simple et sereine.
Rendez-vous dans un prochain article pour découvrir comment OpenFire peut simplifier la facturation électronique et garantir votre conformité dès 2026.
Non. Seules les factures émises dans un format structuré (Factur-X, UBL, CII) et transmises via une plateforme agréée seront reconnues comme conformes.
Oui !
Même si les ventes B2C ne relèvent pas de la facturation électronique, vous devrez :
- recevoir les factures électroniques de vos fournisseurs dès septembre 2026,
- et transmettre certaines données de vos ventes via l’e-reporting.
Vous n’émettrez pas de factures électroniques pour les particuliers, mais vous êtes bien concerné par la réforme.
Pas forcément. La plupart des éditeurs d’ERP, dont OpenFire, travaillent déjà à la mise en conformité. Dans bien des cas, une simple mise à jour suffira.
Les sanctions ne sont pas encore précisées, mais le risque principal est opérationnel : factures rejetées, retards de paiement, ou perte de traçabilité. L’État prévoit cependant une phase d’adaptation avant d’appliquer toute pénalité.
