Ce mois-ci, plusieurs évolutions viennent renforcer la souplesse de votre outil et la fluidité de vos usages au quotidien : interventions, planification, kits & composants, remise en banque, rapports d'équipement et application mobile ... découvrez nos optimisations.
Au programme ce mois-ci :
1️⃣ Les améliorations issues de vos retours terrain
2️⃣ Une planification plus souple et plus sécurisée
3️⃣ Des interventions mieux qualifiées
4️⃣ Plus de flexibilité sur vos kits & composants
5️⃣ La remise en banque facilitée
6️⃣ Des rapports d'équipement enrichis
7️⃣ Application mobile : plus de praticité pour un usage terrain
Vous nous l'avez demandé, on l'a fait !
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Champ "hors taxe" ajouté sur les produits optionnels dans le rapport PDF du devis
> Possibilité de planifier des interventions le week-end depuis notre application mobil
Une planification plus simple et adaptée à vos besoins
Gagnez du temps et adaptez votre planning aux réalités du quotidien grâce à plusieurs nouveautés :
- Interventions supprimées archivées : plus besoin de sécurité, toute intervention supprimée est conservée 60 jours et peut être restaurée si besoin.
- Créneaux d'intervention personnalisables : configurez la durée minimale de vos interventions (de 15 minutes à 2h30) pour coller à vos besoins terrain.
- Créneaux libérés : une intervention annulée, reportée ou non terminée libère son créneau, réutilisable immédiatement.
👉 Résultat : une planification plus fluide, plus rapide et plus souple pour s'adapter à toutes les solutions.
Vos demandes d'interventions mieux structurées
Une nouveauté pour mieux organiser vos interventions dès la demande initiale : la gestion des activités. A l'image de ce qui est disponible sur les bons de commande ou les contacts, vous pouvez désormais gérer des activités depuis les demandes d'interventions.
👉 Résultat : une meilleure gestion des actions nécessaires pour optimiser la planification de vos futures interventions et fluidifier la coordination entre vos équipes.
Commandes & devis : du nouveau sur les kits & composants
Un kit regroupe plusieurs articles ou composants vendus ensemble (exemple : kit de raccordement diamètre 150). Les kits peuvent être ajustés même après la génération du bon de livraison associé.
Concrètement, vous pouvez :
- ajouter ou retirer un composant ;
- modifier les quantités ;
La même flexibilité sera bientôt disponible sur les factures en brouillon.
👉 Résultat : une meilleure préparation d'un chantier via l'ajustement des quantités réellement nécessaires à la réalisation du chantier (et donc une meilleure gestion de votre marge).
Back-office : la remise en banque facilitée
Cette nouvelle fonctionnalité vous permet de regrouper les paiements reçus, en spécifiant notamment le mode de paiement. Vous pouvez facilement générer un bordereau pour le dépôt ensuite à la banque de ces paiements (notamment pour les chèques).
👉 Résultat : des paiements plus fiables et une compatibilité plus sereine.
Des rapports d'équipement enrichis
Les fichiers joints aux rapports d'équipement, comme par exemple une notice technique, sont maintenant repris dans les rapports d'intervention fusionnés.
👉 Résultat : une meilleure traçabilité.
Plus de fluidité sur le terrain via notre application mobile
Deux évolutions renforcent la praticité de l'application mobile pour vos techniciens :
- Lignes de facturation à jour automatiquement : plus besoin de sauvegarde manuelle, les lignes liées à un rapport d'équipement se synchronisent directement.
- Synchronisation optimisée : l'application mobile gère encore mieux les gros volumes de données pour un usage plus fluide au quotidien.
👉 Résultat : des interventions plus rapides à gérer et une application mobile plus performante.
Toutes ces évolutions sont pensées pour répondre à vos usages. Une remarque ou une question ? Notre équipe est disponible sur support@openfire.fr. À très vite dans la prochaine newsletter.
