Dans les métiers de l'énergie, chaque minute compte. Entre la gestion des devis, les interventions terrain, la facturation et les commandes de matériel, chaque tâche manuelle est une occasion de perdre du temps...et de faire une erreur.
Chez OpenFire, on connaît bien cette réalité. Notre solution est conçue spécifiquement pour les professionnels de l'énergie : climaticiens, ramoneurs, chauffagistes, cheministes...Notre promesse est simple : vous faire gagner du temps, sécuriser vos données et connecter votre gestion à vos fournisseurs.
Comment ? Grâce à trois outils clés : le Tarif centralisé, le connecteur d'achat et le connecteur de leads. Dans cet article, on vous explique comment ils fonctionnent - et surtout, ce qu'ils peuvent vous apporter au quotidien.
Le Tarif Centralisé : une base de données produits toujours à jour
Le Tarif centralisé, c’est un catalogue produit connecté à vos fournisseurs, directement intégré dans OpenFire.
En quelques chiffres, le Tarif centralisé OpenFire regroupe les données tarifaires et techniques de + de 500 000 produits issus de plus de 250 marques du secteur, parmi elles : Seguin, Poujoulat, Ten, Lorflex, Sodico, Cheminées Philippe,...
Avec le Tarif centralisé, vous pouvez :
- accéder à des données toujours à jour, sans catalogue papier ni fichiers Excel obsolètes
- réaliser vos devis avec des références fiables et précises
- limiter les erreurs de saisie sur les prix ou produits
- maîtriser votre marge grâce à la possibilité de configurer nos conditions d'achats et de vente négociés avec vos fournisseurs
- gagner un temps précieux dans la production de vos documents commerciaux
Découvrez notre article dédié au Tarif Centralisé en cliquant ici.
Le connecteur d'achat : vos commandes en un clic
Autre allié indispensable dans votre quotidien : le connecteur d’achat.
Avec lui, vous générez vos commandes en un seul clic. Depuis OpenFire, votre panier est automatiquement transféré vers le site de votre fournisseur, prêt à être validé. Plus besoin de ressaisir les références, quantités ou prix.
Nous avons déployé ces connecteurs avec des partenaires comme Modinox, Nova Group, Poujoulat, Laudevco, Turbo Fonte… et ce n’est qu’un début.
Les bénéfices clés :
- Gain de temps à chaque commande
- Moins d'erreurs de saisie
- Une communication fluidifiée avec vos fournisseurs
- Un traitement des commandes plus rapide et plus fiable
Le connecteur de leads : des demandes en ligne transformées en opportunités locales
Si les campagnes de communication nationales permettent aux marques de rayonner auprès du grand public, le traitement des demandes entrantes reste souvent un casse-tête pour les professionnels sur le terrain. Répartition manuelle, ressaisie, outils déconnectés...tout cela prend du temps et génère des pertes d'information.
C'est précisément pour fluidifier ce process que nous avons développé le connecteur de leads. Son fonctionnement est simple : les demandes collectées via les campagnes web et publicitaires d'une marque sont automatiquement converties en opportunités, puis redistribuées aux installateurs du territoire concerné.
- Pour les installateurs équipés d'OpenFire, c'est totalement transparent : les leads arrivent directement dans leur outil de gestion quotidien, prêts à être traités. Pas de ressaisie, pas de connexion à un autre outil, le statut des opportunités se met automatiquement à jour dans l'outil de l'installateur et celui du fabricant.
- Pour les installateurs qui ne sont pas encore équipés de notre solution, OpenFire fournit une application mobile dédiée leur permettant de recevoir les leads, de les traiter, et de mettre à jour leur statut. Ces informations sont ensuite synchronisées dans l'outil du fabricant.
Résultat : aucune perte de donnée, un meilleur pilotage local, et surtout OpenFire vous assure un levier fiable et performant pour mesurer le vrai ROI des campagnes marketing.
Ainsi, en supprimant les frictions de ressaisie, les marques disposent d'une vision terrain fiable et en temps réel, ce qui leur permet d'évaluer précisément l'efficacité de leurs actions marketing et d'ajuster leur stratégie.
Exemple : chez Seguin, fabricant français de solutions de chauffage, les demandes reçues sur le site sont automatiquement proposées au magasin le plus proche, qui peut les accepter, les affecter à un intervenant ou les décliner. Chaque mise à jour de statut aliment la donnée marketing centrale de la marque.
Tarifs, commandes, leads : les bénéfices clairs en un coup d'œil
Avantages 🌟 | Tarif centralisé 📦 | Connecteur d’achats 🔌 | Connecteur de leads 🪢 |
Gain de temps | ✅ Oui | ✅ Oui | ✅ Oui |
Zéro ressaisie | ✅ Oui | ✅ Oui | ✅ Oui |
Références fiables | ✅ Oui | ✅ Oui | ✅ Oui |
Données à jour | ✅ Oui | ✅ Oui | ✅ Oui |
Commandes automatisées | La clé indispensable pour la mise en place d'un connecteur d'achat | ✅ Oui |
>> Un réel avantage pour les fabricants et fournisseurs éligibles dès lors que les informations produits sont communiquées sous format de données structurées type FAB-DIS.
OpenFire, le logiciel de gestion conçu pour les professionnels de l'énergie
OpenFire c’est une solution de gestion métier, complète et connectée, pensée pour les spécificités des professionnels de l’énergie. En centralisant vos données et en automatisant les échanges avec vos fournisseurs, vous gagnez du temps, vous fiabilisez vos process et améliorez votre réactivité terrain
Vous souhaitez centraliser votre gestion et connecter votre outil à vos fournisseurs ? Optez pour la solution complète OpenFire, avec le Tarif Centralisé et les connecteurs d’achat intégrés.
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