Professionnels du génie climatique, vous le savez : la gestion des fluides frigorigènes ne se limite pas à des enjeux techniques. Elle est encadrée par une réglementation européenne exigeante, en constante évolution.
En 2025, que faut-il retenir ? Quelles sont les obligations à respecter pour continuer à intervenir légalement ? Et surtout, comment éviter les erreurs de traçabilité ou d’archivage qui pourraient bloquer le renouvellement de votre attestation de capacité fluide frigorigène ?
Dans cet article, OpenFire fait le point sur la réglementation F-Gas et vous montre comment un logiciel de gestion conforme, pensé pour les professionnels du terrain, peut vous simplifier la vie.
Fgas : ce que dit la réglementation
Le règlement fgas (ou F-Gas) est une réglementation européenne qui encadre l’usage des gaz fluorés, très utilisés dans les équipements de climatisation, de réfrigération et de pompes à chaleur.
Comme l’indique la Commission européenne : “Le règlement vise à réduire les émissions de gaz à effet de serre fluorés à fort potentiel de réchauffement climatique, en imposant des contrôles stricts sur leur production, leur utilisation et leur gestion en fin de vie.”
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Ces gaz fluorés (ou HFC) présentent un impact environnemental important en cas de fuite dans l’atmosphère. C’est pourquoi leur manipulation est strictement encadrée.
Qui est concerné ?
Le règlement fgas s’applique à toutes les entreprises qui manipulent des fluides frigorigènes, notamment :
- les climaticiens et installateurs de systèmes thermiques,
- les frigoristes et techniciens de maintenance,
- les entreprises de SAV ou d’exploitation technique.
Pour rester en conformité, ces professionnels doivent :
- détenir une attestation de capacité fluide frigorigène à jour,
- générer un formulaire CERFA 15497 pour chaque intervention,
- réaliser une déclaration annuelle des mouvements de fluides.
L’attestation de capacité fluide frigorigène : une obligation légale
Pour pouvoir intervenir, chaque entreprise doit obtenir une attestation de capacité fluide frigorigène délivrée par un organisme agréé.
Comme le précise le site du ministère de la Transition écologique de la biodiversité, de la forêt, de la mer et de la pêche : “Les opérateurs qui manipulent les fluides et les équipements doivent obtenir une ‘attestation de capacité’ pour leur entreprise, auprès d’un organisme agréé.”
Cette attestation est valable 5 ans, mais son renouvellement dépend du respect des obligations F-Gas : tenue des registres, édition systématique du CERFA 15497, déclaration annuelle…
En cas de non-conformité ?
- Votre attestation peut ne pas être renouvelée,
- Vos interventions deviennent illégales,
- Vous vous exposez à des sanctions et contrôles renforcés.
OpenFire : un logiciel de gestion conçu pour simplifier la conformité F-Gas
Respecter la réglementation F-Gas n’est pas qu’un impératif administratif : c’est aussi un levier de rigueur, de professionnalisation et de gain de temps. Avec sa nouvelle fonctionnalité dédiée à la gestion des fluides frigorigènes, OpenFire propose un logiciel de gestion conçu pour les climaticiens et professionnels du CVC.
Notre solution tout-en-un vous permet de :
- Générer automatiquement le CERFA 15497 depuis l’application mobile technicien,
- Suivre l’état de vos bouteilles de fluide : affectation, statut, recyclage,
- Centraliser les données nécessaires à l’attestation de capacité : client, technicien, stock, matériel,
- Automatiser la déclaration Track Déchets grâce à un connecteur intégré.
Résultat : vos obligations sont respectées, vos données sont structurées, et vous gagnez un temps précieux sur chaque intervention.
Gérer ses obligations simplement
Traçabilité, conformité, archivage : la gestion des fluides peut vite devenir chronophage. Grâce à OpenFire, vous centralisez vos processus réglementaires dans un seul outil, adapté à votre quotidien.
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