Connecteur d’achat pour les réseaux fabricants
Fluidifiez et sécurisez les commandes entre votre réseau et votre centrale
Le connecteur d’achat OpenFire est une solution d’automatisation des commandes réseau permettant aux magasins et distributeurs de transmettre leurs commandes directement depuis leur logiciel de gestion, sans ressaisie ni rupture de flux.
En reliant OpenFire à votre centrale d’achat ou à votre plateforme logistique, vous fluidifiez les échanges, sécurisez les données et gagnez en visibilité sur les volumes de commandes à l’échelle du réseau.
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Pourquoi mettre en place un connecteur d’achat dans un réseau de distributeurs ?
Dans de nombreux réseaux de fabricants ou de distributeurs, les commandes transitent encore par email, PDF ou saisie manuelle sur une plateforme externe.
Conséquences :
- ressaisies multiples côté magasins,
- erreurs de prix, de référence ou de quantité,
- manque de visibilité consolidée pour la tête de réseau,
- délais de traitement allongés,
- difficulté à analyser les volumes et performances par point de vente.
Pour un réseau structuré, la gestion des commandes réseau ne doit pas être un point de friction, mais un levier d’efficacité et de pilotage.
Le service OpenFire
Le connecteur d’achat OpenFire relie le logiciel de gestion des magasins à votre centrale d’achat ou plateforme de commandes, afin d’automatiser les flux de commandes réseau.
Concrètement :
- le magasin valide son devis dans OpenFire,
- la commande est générée automatiquement,
- les données produits, quantités et références sont transmises sans ressaisie,
- les flux sont tracés et historisés,
Le connecteur s’intègre nativement à OpenFire et s’appuie sur vos catalogues produits et vos conditions définies dans le cadre du réseau.
Bénéfices pour la tête de réseau
- Une meilleure visibilité sur les commandes
Accédez à des données consolidées sur les volumes commandés, les références les plus utilisées et l’activité par magasin. - Des échanges standardisés
Les bons de commande sont structurés selon un format commun, limitant les erreurs et facilitant le traitement interne. - Un pilotage plus fin du réseau
Analysez les comportements d’achat et identifiez les écarts ou opportunités d’optimisation au sein de votre réseau de distributeurs. - Une cohérence renforcée
Le connecteur d’achat contribue à harmoniser les pratiques et à structurer les relations entre la tête de réseau et les magasins
Bénéfices pour les magasins
- Une commande simplifiée
Depuis leur interface OpenFire, les magasins passent commande sans quitter leur environnement habituel. - Moins de ressaisie et d’erreurs
Les données issues du devis sont automatiquement reprises dans le bon de commande. - Un gain de temps opérationnel
Les équipes terrain et administratives réduisent les manipulations et les échanges inutiles. - Une autonomie préservée
Chaque magasin conserve la maîtrise de ses devis et de ses commandes, tout en bénéficiant d’un cadre réseau structurant.
Exemple d’usage réseau
- Avant le connecteur d’achat : Un magasin valide un devis, exporte un PDF, ressaisie les références sur la plateforme fournisseur, corrige une erreur de quantité, échange par mail avec le fabricant, puis archive les documents manuellement.
- Avec le connecteur d’achat : Le devis validé génère automatiquement le bon de commande. Les données sont transmises à la centrale d’achat, tracées dans OpenFire et accessibles pour analyse côté réseau.
>> Résultat : un processus plus fluide, des échanges sécurisés et une meilleure visibilité sur l’activité.
Activation et déploiement du service
Le connecteur d’achat est activé dans le cadre d’un projet réseau, en lien avec la tête de réseau.
La tête de réseau définit le périmètre d’activation du connecteur d’achat, valide les règles de transmission des commandes et structure le cadre d’usage à l’échelle du réseau.
OpenFire assure le paramétrage du connecteur, réalise les tests techniques et fonctionnels, et met à disposition les supports nécessaires pour garantir un déploiement fluide.
Le connecteur d’achat peut être déployé progressivement, par typologie de magasins ou par zone géographique, afin d’accompagner l’adoption dans la durée.
Le connecteur d’achat est proposé dans le cadre d’un projet réseau. Les modalités de facturation sont définies avec la tête de réseau selon :
- le nombre de magasins concernés,
- le périmètre activé,
- les flux à connecter (centrale, plateforme logistique, etc.).
Selon les cas, le service peut être porté par la tête de réseau ou intégré dans les plans OpenFire des magasins.
Ils utilisent le connecteur d’achat OpenFire
Le connecteur d’achat est-il obligatoire pour les magasins ?
Non.
Il est activé dans le cadre défini avec la tête de réseau et peut être déployé progressivement.
Peut-on connecter plusieurs plateformes d’achat ?
Oui.
Selon l’organisation du réseau, plusieurs flux peuvent être configurés.
Les données des magasins sont-elles visibles par la tête de réseau ?
Les données partagées sont définies dans le cadre du projet du connecteur, en respectant les règles établies entre les parties.
