Vous nous l'avez demandé, on l'a fait !

Côté back-office

• Ajoutez des photos aux équipements et définissez une photo principale pour mieux les identifier.
• Remplacement de kit sécurisé sur devis et factures : lorsque vous remplacez un kit par un autre, seuls les composants du nouveau kit sont conservés, sans mélange avec ceux de l'ancien. 
  

Côté mobile

•  Les marques sont désormais triées par ordre alphabétique dans les champs "Marque" pour une sélection plus rapide.
• Faites défiler les photos d'un historique d'intervention directement depuis l'aperçu, sans fermer l'image à chaque fois.

Intervention & planification

Les évolutions de février visent à mieux encadrer la prise de rendez-vous et la recherche de créneaux.  

• Un champ de configuration permet de définir un délai minimum avant réservation (en jours) dans le cadre de la PRVA.
• • Si un délai est paramétré, les clients ne peuvent plus réserver pour le lendemain et les jours concernés ne sont plus sélectionnables dans le calendrier.

• La période de recherche de créneaux peut également être configurée pour la planification depuis une fiche contact (par défaut fixée à 7 jours, ajustable jusqu’à 45 jours maximum).

👉 Résultat : une planification plus réaliste, alignée avec vos capacités réelles d’intervention.

Ventes, facturation & contacts

Les évolutions apportées ce mois-ci renforcent la lisibilité des documents et la cohérence des informations. 

Fiche contact

• Dans les sous-contacts, le champ “Nom de famille” est remplacé par “Nom”, afin de faciliter la saisie lorsqu’il s’agit d’une société plutôt que d’une personne physique.

👉 Résultat : une base de contacts plus claire et mieux adaptée à vos usages terrain.

Des recherches et des listes plus exploitables

• La recherche rapide dans la vue liste des devis et bons de commande intègre désormais l’adresse de livraison.
• Plusieurs champs (CP, Ville, Responsable technique, Opportunité, Info, Document d’origine, Conditions de paiement, Position fiscale) sont disponibles en colonnes masquées et peuvent être affichés selon vos besoins.

👉 Résultat : un pilotage plus précis des ventes et un accès plus rapide aux informations clés.

Des rapports plus maîtrisés côté facturation et devis

• Les lignes de vente peuvent être déplacées dans les sous-totaux des factures selon une règle de configuration précise.
• Une option permet d’imprimer ou non la référence commande sur les devis et factures.

👉 Résultat : des documents structurés selon vos exigences, sans retraitement manuel.

Application mobile & équipements

Le mobile continue de s'enrichir pour rapprocher encore davantage le terrain du back-office.

• Dans les devis réalisés depuis le mobile, vous pouvez : 
• • afficher, ajouter et modifier des sections et des notes,
  • déplacer les lignes par glisser-déposer,
  • supprimer une ligne avec confirmation pour éviter les erreurs.
• Le formulaire mobile d’équipement intègre de nouveaux champs : localisation, année de fabrication, site d’installation, dates (vente, installation, fin de garantie), type de garantie, étiquettes, etc. 

👉 Résultat :  des devis mobiles plus structurés et des équipements mieux documentés dès le terrain. 

Toutes ces évolutions sont pensées pour répondre à vos usages. 

Une remarque ou une question ? Notre équipe est disponible sur support@openfire.fr. 
À très vite dans la prochaine newsletter.