Facturation électronique : préparez votre transition avec OpenFire. Comprendre ce qui change

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Facturation électronique : restez connecté à votre métier avec OpenFire


OpenFire accompagne les professionnels de l'énergie dans leur transition vers la facturation électroniqueconnexion native à SUPER PDP, notre Plateforme Agréée partenaire, réception de vos factures fournisseurs et émission de vos factures depuis votre logiciel métier

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VOTRE MÉTIER AU CŒUR DE LA FACTURATION

La facture naît d'abord d'un geste métier

Vos factures naissent du terrain. Chez OpenFire, nous sommes convaincus que la facturation électronique doit rester connectée à votre logiciel métier, là où vos données sont créées, centralisées et utilisées au quotidien.

Le terrain comme point de départ

Vos ventes, poses, maintenances et contrats génèrent naturellement des factures.

Pas de rupture métier

Pas de doubles saisies : vos données restent centralisées dans un seul outil.

Une gestion plus fluide

Du devis à la facture, conservez un processus de gestion simple, connecté aux exigences de la facturation électronique.

LE CALENDRIER

Les 2 échéances clés

Une mise en œuvre progressive selon la taille de l’entreprise.

Depuis le 1er septembre 2026

  • Réception obligatoire pour toutes les entreprises.
  • Émission et e-reporting pour les grandes entreprises et ETI.

À partir du 1er septembre 2027

  • Réception obligatoire pour toutes les entreprises.
  • Émission et e-reporting pour les PME, TPE et micro-entreprises.

VOS AVANTAGES

Tout ce que OpenFire prend en charge pour votre facturation électronique

OpenFire centralise les flux de la réforme de la facturation électronique dans un parcours métier simple et connecté.

Connexion à SUPER PDP

OpenFire s’appuie sur SUPER PDP, notre Plateforme Agréée partenaire, pour faire circuler vos factures et les données réglementaires associées.

Annuaire national

OpenFire s’appuie sur l’annuaire national, via SUPER PDP, pour identifier le bon point de réception de vos factures à partir des informations de l’entreprise.

Réception des factures fournisseurs

Recevez vos factures fournisseurs directement dans OpenFire grâce à notre connexion native à SUPER PDP, ou consultez-les dans l’espace de la Plateforme Agréée de votre choix.

Émission des factures clients

Préparez et émettez vos factures depuis OpenFire à partir des données déjà présentes dans votre logiciel métier, dans les formats pris en charge par OpenFire, notamment UBL et Factur-X.

Suivi du cycle de vie des factures

Suivez le statut de vos factures directement dans OpenFire : déposée, rejetée, acceptée et autres événements disponibles au cours de leur traitement.

E-reporting intégré

Transmettez les données concernées par l’e-reporting à l’administration fiscale via la connexion entre OpenFire et votre Plateforme Agréée, sans créer un flux déconnecté de votre gestion métier.


EN PRATIQUE

Comment vos flux de facturation sont gérés dans OpenFire

OpenFire vous permet de facturer vos interventions, dépannages et contrats de maintenance, de recevoir les factures de vos fournisseurs et de suivre l’avancement de vos flux de facturation depuis votre logiciel métier, grâce à sa connexion native à SUPER PDP, notre Plateforme Agréée partenaire.

1

Facturez vos interventions, dépannages et maintenances

Créez et envoyez vos factures électroniques à partir des données déjà présentes dans OpenFire : interventions réalisées, contrats de maintenance, devis ou prestations saisies dans votre logiciel métier.

2

Recevez les factures de vos fournisseurs

Consultez les factures de vos fournisseurs directement depuis OpenFire, qu’il s’agisse de fournisseurs métier ou de fournisseurs généraux : pièces détachées, appareils, consommables, énergie ou autres achats nécessaires à votre activité.

3

Suivez l’avancement de vos factures

Visualisez directement dans OpenFire les principaux statuts de traitement de vos factures : déposée, reçue, rejetée, acceptée ou encore en cours de traitement.

Déposée
Reçue
En cours
Acceptée
Rejetée

À noter : avec le plan Basique, vos factures fournisseurs restent également accessibles directement depuis l’espace de votre Plateforme Agréée.

À VOIR EN REPLAY

Facturation électronique : votre transition avec OpenFire

Pour vous aider à comprendre concrètement son fonctionnement, ses principales échéances et ses conséquences dans OpenFire, retrouvez le replay de notre webinaire « Réforme de la facturation électronique – Votre transition avec OpenFire ».

Voir le replay du webinaire
FAQ

OpenFire répond à vos questions sur son logiciel de gestion

Oui. OpenFire est une solution compatible avec la réforme de la facturation électronique. Vous pouvez continuer à gérer vos factures depuis votre logiciel métier, tandis que OpenFire s'appuie sur une connexion native à SUPER PDP, notre Plateforme Agréée partenaire, pour assurer leur circulation dans le cadre de la réforme de la facturation électronique.

→ En savoir plus sur notre approche  

Non. OpenFire n’est pas une Plateforme Agréée : c'est votre logiciel de gestion métier et une solution compatible avec la réforme de la facturation électronique. OpenFire se connecte à une Plateforme Agréée pour assurer la transmission des factures et des données réglementaires. Notre parcours repose sur une connexion native à SUPER PDP, notre Plateforme Agréée partenaire.

→ Découvrir pourquoi OpenFire a choisi la PA SUPER PDP  

Vous pouvez recevoir et consulter vos factures fournisseurs dans OpenFire, en lien avec votre Plateforme Agréée. Avec le plan tarifaire Basique, vos factures restent également accessibles directement depuis l'espace de votre Plateforme Agréée.

Non. Vous restez libre de choisir votre Plateforme Agréée. Le parcours OpenFire repose toutefois sur une connexion native à SUPER PDP, notre Plateforme Agréée partenaire, afin de vous proposer un parcours intégré entre votre logiciel métier et les flux réglementaires.

→ Comprendre le rôle d'une Plateforme Agréée (PA)

Depuis le 1er septembre 2026, toutes les entreprises doivent être en capacité de recevoir des factures électroniques. Les grandes entreprises et ETI doivent également émettre leurs factures au format électronique et transmettre les données d'e-reporting concernées.

A compter du 1er septembre 2027, les PME, TPE et micro-entreprises devront à leur tour émettre leurs factures électroniques et transmettre les données d'e-reporting concernées.

→ Comprendre la réforme de la facturation électronique

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