Chaque mois, le logiciel de gestion OpenFire évolue pour coller au plus près de vos usages, simplifier votre quotidien, et renforcer l'efficacité de vos équipes.
Au programme ce mois-ci :
1️⃣Les améliorations issues de vos retours
2️⃣Planification : plus rapide et plus claire
3️⃣Interventions : plus fluides et mieux suivies
4️⃣Tarif centralisé : plus lisible et mieux connecté
5️⃣Yousign : activez la signature en 1 clic
6️⃣Equipement : du nouveau pour les cheministes
7️⃣Facturation : plus souple et plus fluide
Vous nous l'avez demandé, on l'a fait !
> Le champ "Désignation" est désormais prioritaire lors de la création d'un équipement
> Le tri des contacts respecte désormais l'ordre Nom/Prénom sélectionné
> La gestion des sauts de page a été améliorée dans les rapports
> Des ajustements de droit ont été apportés pour sécuriser la suppression de lignes de factures depuis le mobile
Planifiez plus vite depuis votre vue Planning
Parce qu'une bonne planification, c'est aussi une bonne visualisation, le planning hebdomadaire affiche désormais les créneaux disponibles de vos techniciens. Vous pouvez même planifier une demande d'intervention directement depuis un créneau libre.
Et ce n'est pas tout :
- La vue planning a été optimisée pour un affichage plus rapide et plus fluide
- La visualisation des interventions multi-intervenants a été améliorée pour mieux suivre les plannings en équipe
👉 Résultat : une planification plus rapide, plus fluide, plus lisible.
Suivez mieux vos interventions du terrain au rapport
Plusieurs améliorations viennent fiabiliser le déroulé et le suivi de vos interventions :
- Planification facilitée : possibilité de créer et clôturer une demande d'intervention sans date, ou directement depuis un créneau
- Rapports plus nets : fin des doublons photo et des superpositions entre photos et questions
- Modèles d'intervention : leur modification est désormais bien prise en compte à la planification
👉 Résultat : des interventions plus faciles à gérer, du planning jusqu'au rapport final.
Un écosystème plus clair et connecté pour votre Tarif centralisé
Le Tarif centralisé continue d'évoluer pour mieux vous servir :
- Les produits connectés apparaissent désormais en rouge pour plus de lisibilité
- Les pièces jointes des articles sont prises en compte automatiquement
- Lors de la modification d'un kit depuis un devis, vous pouvez désormais compléter ses composants avec des produits connectés issus du Tarif centralisé
👉 Résultat : un écosystème plus lisible, mieux structuré et intégré aux marques de vos partenaires fabricants.
Faites signer vos devis en ligne avec Yousign
La signature Yousign est bien activée sur OpenFire version 16. Faites signer vos devis depuis le back-office, et pour les plans Expert, créez des expériences personnalisées avec la nouvelle version de Yousign.
Rappel de ce qui change avec la nouvelle version Yousign :
- Personnalisation des emails de signature : vous pouvez ajouter un message personnalisé (sujet + corps) depuis OpenFire. Il sera intégré dans un modèle d'email Yousign.
- Relances automatiques : vous pouvez programmer des rappels à J+1, J+2, J+7 ou J+10.
- La signature depuis l'application mobile est à venir prochainement
👉 Résultat : des validations plus rapides, plus modernes et plus simples.
Des champs supplémentaires pour vos équipements cheministes
OpenFire continue d'évoluer au plus près des besoins métiers. De nouvelles données techniques ont été ajoutées sur les fiches équipements pour mieux refléter vos installations :
- Type de conduit
- Type d'arrivée d'air
Ces champs peuvent être affichés (ou non) dans vos rapports : fiche d'intervention, rapport d'intervention, rapport d'équipement.
👉 Résultat : des documents plus clairs et mieux adaptés à votre métier de cheministe.
Gagnez en souplesse sur votre facturation
Gagnez en souplesse sur la facturation et la remise en banque. Plusieurs évolutions renforcent la fiabilité et la souplesse de votre gestion administrative :
- Il est désormais possible de configurer l'affichage des sous-totaux dans les factures, y compris la prise en compte des acomptes
- Les bordereaux de remise en banque ont été corrigés et fiabilisés
- D'autres ajustements facilitent le quotidien
- affichage des colonnes dans les devis/factures
- meilleure gestion des documents joints issus de vos modèles de devis
- impression des factures proforma
- gestion des remises de prix
👉 Résultat : des documents plus fiables, mieux structurés, et un pilotage comptable plus fluide.
Chaque évolution que nous déployons est pensée pour vous simplifier la vie. Vous avez des retours ? Des suggestions ? Notre équipe est à votre écoute : support@openfire.fr Rendez-vous le mois prochain pour une nouvelle newsletter !
