Vous nous l'avez demandé, on l'a fait !

• Planning mobile : vos préférences d'affichage de la vue planning mensuel sont désormais conservées après fermeture et réouverture de l'application.
• Questionnaires : les réponses longues saisies dans les champs multilignes s'affichent désormais entièrement.
• Traduction française ajustée : le libellé "customer invoice" dans l'onglet "Vente" des produits a été corrigé et traduit par "facture client".
• Génération des prélèvements améliorée : un premier lot d'optimisations permet de mieux gérer les fichiers d'ordre de prélèvement volumineux.

Interventions & recherche de créneaux

Choisissez l'affichage le plus adapté à vos habitudes de planification

Vous utilisez la recherche de créneaux par optimisation ? Vous pouvez désormais choisir l'ordre dans lequel les créneaux proposés s'affichent par défaut.

Concrètement, OpenFire peut classer les créneaux de deux façons : 

• via le mode Optimisation, proposé par défaut, pour mettre en avant les créneaux qui s'intègrent le mieux dans votre organisation de tournée ;
• via le mode Standard, pour afficher les créneaux selon les critères habituels de distance ou de durée, en fonction du type de recherche utilisé.

Vous choisissez ainsi l'affichage le plus adapté aux habitudes de planification de vos équipes.

👉 Résultat : vos équipes arrivent directement sur l'affichage le plus utile pour elles, moins de manipulations à chaque recherche et une planification plus fluide au quotidien.

Interventions & zones de trajet

Fiabilisez le calcul des indemnités de déplacement de vos techniciens

Lorsque vos règles internes, accords ou conventions prévoient le versement d'indemnités liées aux déplacements, la bonne évaluation de la zone de trajet devient essentielle.

Avec ce premier module dédié aux zones de trajet, OpenFire vous aide à identifier la zone de déplacement applicable à partir du rendez-vous le plus éloigné de la journée de chaque technicien.

Vous pouvez également exclure certains types d'interventions du calcul, afin d'écarter les rendez-vous qui ne doivent pas être pris en compte dans l'évaluation des zones ou dans le calcul des indemnités associées.

👉 Résultat : une base de calcul plus précise, plus fiable et mieux alignée avec votre organisation terrain et vos obligations internes.

Equipements & rapports d'intervention

Présélectionnez automatiquement le bon rapport pour vos équipements
Vous pouvez désormais définir un modèle de rapport d'équipement par défaut directement depuis la fiche équipement.

• Concrètement, lorsqu'un équipement est associé à une demande d'intervention ou à une intervention, OpenFire peut proposer automatiquement le modèle de rapport adapté.
• C'est utile, par exemple, si vos techniciens doivent remplir un rapport spécifique selon le type de matériel concerné : chaudière, poêle, pompe à chaleur, etc.

Vous évitez ainsi de sélectionner manuellement le bon rapport à chaque création, tout en fiabilisant les informations remontées depuis le terrain.

👉 Résultat : vos équipes gagnent du temps, les rapports sont mieux adaptés aux équipements concernés et le suivi de vos interventions devient plus simple et plus homogène.

Devis, bons de commande, factures & équipements

Choisissez d'afficher ou non les équipements dans vos documents PDF
Vous pouvez désormais décider si les équipements associés à une vente ou à une facture doivent apparaître dans vos documents PDF.
Une nouvelle option "Équipement" vous permet d'afficher ou de masquer ces informations dans vos devis, bons de commande et factures générés depuis OpenFire.

Ce choix peut être défini : 

• depuis la configuration générale de vos documents, pour appliquer un comportement par défaut ;
• directement depuis le document concerné, si vous souhaitez adapter l'affichage au cas par cas.
  

Lorsque l'option est activée, les équipements liés aux lignes du document peuvent être affichés dans le PDF, soit dans les lignes, soit dans un tableau dédié selon les cas.

👉 Résultat : vous gardez la main sur les informations transmises à vos clients, avec des documents plus clairs, plus lisibles et adaptés à chaque situation.

Toutes ces évolutions sont pensées pour répondre à vos usages. 
Une remarque ou une question ? Notre équipe est disponible sur support@openfire.fr. 
À très vite dans la prochaine newsletter.