Ce mois-ci, nous avons une bonne nouvelle : vos outils deviennent encore plus faciles à utiliser. Moins de clics, plus de clarté, des automatisations intelligentes et un vrai coup de pouce pour vos démarches réglementaires à venir.
Découvrez ci-dessous les dernières nouveautés conçues pour simplifier votre quotidien !
Au programme ce mois-ci :
1️⃣ Planning & interventions : recherche de créneaux optimisée, meilleure prise en compte des adresses
2️⃣ Devis, facturation & comptabilité : génération automatique des devis, relances simplifiées, rapprochement bancaire allégé
3️⃣ Gestion des fluides frigorigènes : gestion des charges complémentaires, alertes et traçabilité renforcées sur mobile
4️⃣ Application mobile : encaissements plus lisibles, duplication d’intervention, ajout de photos depuis la galerie
5️⃣ Facturation électronique : OpenFire anticipe la réforme et vous guide vers une transition fluide
Vous nous l'avez demandé, on l'a fait !
> Sélection multiple de photos possibles dans la galerie mobile pour gagner du temps lors des ajouts
> Recherche demande d'intervention enrichie : les numéros de téléphone mobile sont désormais pris en compte pour retrouver plus facilement vos clients
> Signature électronique (Yousign) : le bouton est désormais libellé “Signer avec Yousign”, et les messages d’erreur sont plus clairs pour corriger rapidement les champs nom, email ou téléphone
> Multi magasins : gestion de stock de plusieurs magasins d'une même société avec un seul entrepôt.
> Nouveau module de parrainage : suivez les opportunités générées par des tiers et attribuez automatiquement des récompenses selon vos règles internes.
Planning & interventions : gestion plus souple
Nouvelles fonctionnalités adaptées à vos réalités terrain :
- Il est possible de rechercher un créneau d'intervention sur une autre adresse que celle du client.
- Les interventions prévues sur une journée entière respectent les horaires paramétrés dans votre planning.
👉 Résultat : une planification plus flexible et fiable, y compris pour les cas particuliers.
Devis, facturation & comptabilité : plus fluide
Des optimisations concrètes pour gagner en lisibilité, personnaliser vos documents et fiabiliser votre suivi comptable :
- Affichage des lignes de commande amélioré : plus d’informations visibles en un coup d’œil, avec des colonnes personnalisables selon vos besoins.
- Les étiquettes de suivi des bons de commande apparaissent également dans la vue Kanban pour un repérage immédiat.
- L’échéancier de paiement dans les devis est entièrement éditable : ajustez les montants ou pourcentages par échéance, et le solde se recalcule automatiquement.
Nouvelle version du rapprochement bancaire :
sélectionnez les écritures, contrôlez les montants et validez → elles sont automatiquement taguées comme rapprochées.
Disponible à partir du plan Standard
Nouveau module de relance des factures
1. Identifiez les factures à relancer en un clin d'œil
2. Envoyez vos emails de relance en 1 clic
2. Personnalisez vos niveaux de relance (1ère, 2e, 3e, relance finale) avec des délais adaptés
👉 Résultat : des documents plus clairs, un suivi plus fiable et un vrai gain de temps côté administratif.
Gestion des fluides frigorigènes : un suivi plus précis
OpenFire intègre désormais la gestion des charges complémentaires pour les fluides frigorigènes de vos équipements, une donnée souvent ignorée mais essentielle à la traçabilité réglementaire et à l'efficacité terrain.
- Nouveau champ "Charge complémentaire" dans les fiches équipements.
- Calcul automatique de la charge totale : charge initiale + complémentaire.
- Fonctionnalité disponible en Back-Office et sur mobile.
Sur l'application mobile
- Créez des bouteilles sans assignation préalable.
- Contrôle automatique des données techniques avant toute manipulation.
- Alerte en cas de changement de fluide sur un équipement.
- Affichage du taux de remplissage et tri intelligent par fluide ou type d'opération.
👉 Résultat : un meilleur respect des obligations réglementaires et une traçabilité renforcée sur le terrain.
App. mobile - toujours plus pratique
L'application mobile OpenFire se perfectionne au fil des semaines pour fluidifier le travail de vos techniciens sur le terrain :
- Affichage complet des noms d'articles dans les devis et factures
- Accès direct au PDF de la commande client après signature
- Nom du mode de paiement plus lisible en cas d’encaissement mobile
- Ajout de plusieurs photos simultanément depuis la galerie du téléphone
- Duplication facile d’intervention sur l’application
👉 Résultat : une expérience mobile plus rapide, plus claire et plus complète.
Facturation électronique : OpenFire vous prépare !
La réforme approche : à partir de septembre 2026, la facturation électronique devient obligatoire pour toutes les entreprises françaises. OpenFire anticipe les évolutions à venir et travaille activement pour vous proposer une solution simple et conforme :
- Intégration future des formats officiels : Factur-X, UBL, CII
- Connexion prévue aux Plateformes Agrées (PA)
- Prise en charge des obligations d'e-reporting pour les ventes hors de France et les clients particuliers
- Guides pratiques et accompagnement progressif pour vos équipes comptables
📌 Objectif : vous garantir une transition fluide, sans prise de tête, et au bon moment.
Toutes ces évolutions sont pensées pour répondre à vos usages.
Une remarque ou une question ? Notre équipe est disponible sur support@openfire.fr. À très vite dans la prochaine newsletter.
