Vous nous l'avez demandé, on l'a fait !

• Les questions obligatoires sont désormais contrôlées avant la fin d'une intervention : pour garantir des comptes-rendus complets, OpenFire vérifie désormais que toutes les questions obligatoires ont bien été renseignées avant de clôturer une intervention. Si une réponse manque, l'application l'indique au technicien afin qu'il puisse la compléter. 

Ventes & CRM

Une saisie d'adresse plus rapide dans les opportunités

Lors de la saisie d’une adresse dans une opportunité, OpenFire propose désormais automatiquement les adresses correspondantes grâce à l’auto-complétion. 

Vous gagnez du temps et limitez les erreurs de saisie lors de la création ou de la mise à jour de vos opportunités.

Retrouvez davantage d'informations directement dans la liste des opportunités

De nouvelles colonnes optionnelles sont disponibles dans la vue liste des opportunités : date du projet, site d’installation et sa ville, référence interne, interlocuteur, décideur, architecte, maître d’œuvre ou encore bureau d’étude. 

Ces informations restent masquées par défaut et peuvent être affichées selon les besoins de chaque utilisateur. 

👉 Résultat : vous saisissez plus rapidement vos opportunités et retrouvez davantage d'informations utiles sans avoir à ouvrir chaque fiche.   

Contrats & facturation

Créez vos contrats plus rapidement grâce aux modèles de contrat

La création d’un contrat peut désormais s’appuyer sur des modèles préconfigurés.

• Ces modèles permettent de reprendre automatiquement les principaux paramètres du contrat : mode de facturation, conditions de paiement, position fiscale, renouvellement, commentaires, gestion analytique, planification ou encore modèles d’intervention.

• Une fois le modèle sélectionné, les informations sont appliquées au contrat pour simplifier sa création et homogénéiser les pratiques.

Prise en charge des factures électroniques au format UBL

OpenFire prend désormais en charge l’import de factures électroniques au format UBL, en complément du format Factur-X. Cette évolution permet notamment de mieux gérer certains flux de facturation électronique transfrontaliers.

→ En savoir plus sur la Facturation électronique dans OpenFire

Une lecture plus claire du Grand livre non lettré

Dans le rapport Grand livre non lettré, les comptes sont désormais regroupés et triés par code croissant. L’export XLSX reprend le même ordre que le PDF afin de faciliter la lecture, le contrôle et l’exploitation des données comptables.

👉 Résultat : vous créez vos contrats plus facilement, identifiez plus rapidement ceux à facturer et disposez de rapports comptables plus simples à exploiter. 

Interventions mobile

Les listes de prix arrivent dans les devis sur mobile

Lors de la création d’un devis depuis l’application mobile, il est désormais possible de récupérer et d’appliquer les listes de prix disponibles pour le client. Lorsqu’un devis est créé à partir d’un modèle, la liste de prix est appliquée dès sa création. Si une ligne est ajoutée ou modifiée, l’application rappelle à l’utilisateur de réappliquer la liste de prix avant la signature du devis. Si la liste de prix n’a aucun impact sur les tarifs, aucune action supplémentaire n’est demandée.

👉 Résultat : vos équipes terrain appliquent plus facilement les bonnes conditions tarifaires directement depuis l'application mobile.

Achats & fournisseurs

Connecteur d'achat Dixneuf

Envoyez vos commandes d’achat directement à Dixneuf depuis OpenFire.

• Un nouveau connecteur permet d’envoyer directement une commande d’achat vers l’API Dixneuf depuis OpenFire.

• L’utilisateur peut sélectionner l’adresse de livraison proposée et transmettre les informations nécessaires pour certains produits spécifiques. Pour ces produits, un commentaire peut être rendu obligatoire avant l’envoi.

>> Découvrez notre article de blog Dixneuf & OpenFire : un connecteur d'achat pour simplifier les commandes fournisseurs.

👉 Résultat : vous envoyez plus simplement vos commandes d'achat à Dixneuf depuis OpenFire, avec les bonnes informations de livraison et de produit.

Toutes ces évolutions sont pensées pour répondre à vos usages. Une remarque ou une question ? Notre équipe est disponible sur support@openfire.fr.