Dans un réseau structuré, la gestion des commandes fournisseurs doit être simple, fiable et directement intégrée au logiciel de gestion utilisé par les professionnels.
Cheminées Poujoulat, fabricant français et leader européen de solutions pour les systèmes de conduits de fumée et de ventilation, met à disposition de ses partenaires un espace professionnel permettant de passer commande en ligne. Dans la pratique, de nombreux installateurs réalisent d’abord leurs devis dans OpenFire avant de commander les produits nécessaires auprès de Poujoulat.
Jusqu’à récemment, cette étape impliquait toutefois une manipulation supplémentaire : rechercher les produits un par un sur l’espace pro Cheminées Poujoulat afin de reconstituer le panier correspondant au devis.
Pour simplifier ce parcours, OpenFire et Cheminées Poujoulat ont développé un connecteur d’achat permettant de passer directement du devis à la commande, depuis le logiciel de gestion OpenFire utilisé par les professionnels du réseau.
Un besoin clair : gagner du temps et éviter les doubles saisies
Dans un fonctionnement classique, les installateurs renseignent les produits une première fois dans leur devis, puis doivent les saisir de nouveau lorsqu’ils passent commande auprès de leur fournisseur.
Ce fonctionnement présente plusieurs limites :
- un temps supplémentaire consacré à la ressaisie des références,
- un risque d’erreur entre le devis et la commande finale,
- une difficulté à maintenir une cohérence parfaite si le devis évolue.
L’objectif du connecteur d’achat est donc clair : faire du devis la base unique de la commande fournisseur, afin d’éviter les manipulations inutiles et de fiabiliser les commandes fournisseurs dans OpenFire.
Du devis OpenFire à la commande fournisseur en quelques clics
Pour répondre à ce besoin, OpenFire a développé un connecteur d’achat dédié à Cheminées Poujoulat, intégré à la solution de gestion.
Concrètement :
- le professionnel prépare son devis dans OpenFire comme d’habitude,
- une fois le devis validé, le connecteur permet de générer automatiquement un panier sur l’espace pro Cheminées Poujoulat,
- les produits Cheminées Poujoulat et quantités présents dans le devis sont repris automatiquement,
- le professionnel contrôle ensuite le panier avant validation définitive.
Le parcours devient ainsi beaucoup plus fluide : le devis constitue la base de la commande et les produits n’ont plus besoin d’être recherchés ou saisis à nouveau.
Résultat : moins de manipulations, moins d’écarts entre devis et commande et un processus d’achat plus simple pour les installateurs.
Une continuité numérique entre devis et commande fournisseur
Au-delà du gain de temps opérationnel, ce connecteur participe à une logique plus large de structuration des échanges entre les professionnels et leurs fournisseurs.
En reliant directement le devis réalisé dans OpenFire au panier généré sur l’espace pro Cheminées Poujoulat, le connecteur permet :
- de sécuriser les commandes fournisseurs,
- de limiter les erreurs liées à la ressaisie,
- de fluidifier le travail quotidien des équipes
Ce développement illustre la volonté de OpenFire d’accompagner les fabricants et têtes de réseau dans la digitalisation de leurs services, en connectant directement le logiciel de gestion avec les outils de leurs fournisseurs.
>> Pour découvrir l’ensemble des services développés par OpenFire pour les fabricants et réseaux, consultez notre page dédiée.
Le connecteur d’achat Cheminées Poujoulat est disponible gratuitement pour l’ensemble des clients OpenFire connectés au Tarif Centralisé Cheminées Poujoulat, quelle que soit leur version de OpenFire (version 10 ou version 16).
