Professionnels du CVC (Chauffage, Ventilation et Climatisation), vous le savez mieux que quiconque : la gestion des fluides frigorigènes est un sujet aussi technique que réglementaire. Derrière chaque intervention se cache une exigence de traçabilité, de conformité et de rigueur. Mais même avec la meilleure volonté du monde, certaines erreurs reviennent souvent. Elles peuvent ralentir votre activité, compromettre une attestation de capacité ou alourdir votre charge administrative.
Chez OpenFire, on accompagne au quotidien les entreprises du génie climatique et notamment les professionnels de la climatisation. C’est pourquoi, nous avons décidé de vous partager les 4 erreurs les plus fréquentes sur la gestion des fluides frigorigènes, et surtout, comment les éviter facilement grâce à la solution de gestion OpenFire.
Erreur 1 - Reporter la saisie des CERFA 15497 après l'intervention
Ce qu'on observe sur le terrain
Le technicien termine son intervention, prend des notes (souvent sur papier ou sur son téléphone), puis reporte les informations le soir ou en fin de semaine. Résultat : des erreurs de saisie, des oublis, voire des CERFA 15497 non transmis.
Ce que ça engendre :
- Une non-conformité de vos dossiers
- Des risques pour votre attestation de capacité fluides frigorigènes
- Une perte de temps
La bonne pratique
Remplir le CERFA 15497 directement après votre intervention, sur le terrain, est une obligation issue du règlement F-Gas.. Avec OpenFire, le technicien peut générer et envoyer le document en quelques clics depuis l’application mobile. Tout est prérempli selon l’intervention. Donc moins d’oubli et zéro ressaisie.
>> fgas et climatisation : quelles obligations pour les entreprises en 2025 ?
Erreur 2 - Ne pas suivre ses bouteilles de fluides frigorigènes
Ce qu'on observe sur le terrain
Une bouteille passe d’un véhicule à un autre, une autre est vide depuis des semaines mais pas encore traitée. Résultat : on ne sait plus où est quoi, ni dans quel état.
Ce que ça engendre :
- Une traçabilité non-conforme
- Des pertes financières
- Des difficultés à remplir la déclaration annuelle
La bonne pratique
Mettre en place un suivi rigoureux de vos contenants. Avec OpenFire, chaque bouteille de fluide frigorigène est tracée : pleine, usagée, à détruire…vous savez toujours où en est votre stock.
Erreur 3 - Centraliser ses données…dans un tableur
Ce qu'on observe sur le terrain
L’entreprise utilise un fichier Excel “maison” pour centraliser les informations liées aux interventions et aux fluides. C’est mieux que rien, mais souvent ce n’est pas fiable, non sécurisé et surtout très chronophage pour le tenir à jour.
Ce que ça engendre :
- Un risque de perte de données
- Des doublons ou des incohérences dans le fichier
- Une surcharge de document en cas de contrôle
La bonne pratique
Utiliser un logiciel conçu pour cela. OpenFire centralise toutes vos données dans un seul outil (au même endroit) : clients, techniciens, matériels, fluide. Tout est toujours à jour, consultable à tout moment et la donnée est exploitable facilement en cas de contrôle.
>> Découvrez la fonctionnalité Gestion des fluides frigorigènes
Erreur 4 - Oublier ou bâcler la déclaration Track Déchets
Ce qu'on observe sur le terrain
La déclaration des déchets de fluides frigorigènes est souvent perçue comme une corvée. Résultat : elle est faite tardivement, partiellement, voire pas du tout.
Ce que ça engendre :
- Une non-conformité de vos dossiers en cas de contrôle
- Des risques pour votre attestation de capacité fluides frigorigènes
- Des infractions potentielles
La bonne pratique
Automatiser la déclaration grâce au connecteur Track Déchets. Avec OpenFire, la transmission est intégrée au processus, sans ressaisie. Vous rester conforme, sans même y penser !
>> Règlement fgas, CERFA 15497, attestation de capacité : comment rester conforme sans complexité ?
Pour résumer : gérez mieux, intervenez sereinement
La gestion des fluides frigorigènes ne doit pas être un casse-tête. Grâce à un logiciel CVC adapté à votre métier, vous réduisez drastiquement les risques d’erreurs, vous gagnez du temps et vous renforcez la conformité de votre entreprise.
Chez OpenFire, nous avons conçu la fonctionnalité Gestion des fluides frigorigènes pour vous aider à passer un cap sereinement, sans complexité.
