Pour les professionnels du transport de combustibles, l’organisation des tournées ne se limite pas à la planification des livraisons. Elle implique aussi un suivi rigoureux des produits transportés, notamment lorsque ces produits sont concernés par la réglementation ADR, le cadre international qui encadre le transport routier des marchandises dangereuses.
Dans le cadre du transport de matières dangereuses, les transporteurs doivent disposer d’un document de transport listant les marchandises dangereuses présentes dans le véhicule. Pour les entreprises qui gèrent plusieurs tournées par jour, cette étape peut rapidement devenir chronophage si elle repose sur des ressaisies manuelles.
Pour simplifier ce travail, OpenFire, logiciel de gestion métier, notamment pour les distributeurs de combustibles, intègre désormais une fonctionnalité dédiée à la génération du document ADR directement depuis les tournées.
Pourquoi le transport de combustibles est concerné par l’ADR ?
Certains combustibles transportés par route peuvent être considérés comme des marchandises dangereuses. Ils sont alors soumis à des règles spécifiques liées au transport de matières dangereuses, notamment en matière d’identification, de documentation et de sécurité.
La réglementation ADR encadre le transport routier de ces marchandises. Elle vise à mieux identifier les produits transportés, les risques associés et les quantités présentes dans le véhicule. Pour les transporteurs de combustibles, cela implique notamment de pouvoir produire un document de transport de matières dangereuses lorsque la tournée contient des produits soumis à l’ADR.
L’enjeu est donc double : respecter les obligations liées au transport, tout en évitant les pertes de temps dans la préparation administrative des tournées.
Le document de transport ADR : un élément clé pour les tournées
Lorsqu’une tournée contient des produits combustibles soumis à l’ADR, le document de transport permet de lister les marchandises dangereuses transportées. Il contribue à structurer les informations nécessaires avant le départ du véhicule : produits concernés, quantités, mentions ADR et informations liées à la tournée.
Préparer ce document à part peut ajouter une étape dans l’organisation des tournées. L’objectif de OpenFire est donc simple : utiliser les données déjà présentes dans le logiciel de gestion métier pour générer plus facilement le document attendu.
Générer le document ADR depuis le logiciel de gestion OpenFire
OpenFire permet désormais de générer le document ADR directement depuis les interventions et les tournées. Concrètement, la fonctionnalité est disponible à deux endroits :
- depuis le formulaire d’une tournée ;
- depuis la liste des tournées.
Pour une tournée, le document est généré directement au format PDF.
Pour plusieurs tournées sélectionnées, OpenFire crée un fichier ZIP contenant un PDF par tournée. Cette fonctionnalité permet de préparer les documents ADR plus rapidement, sans avoir à les reconstituer manuellement en dehors du logiciel.
Comment fonctionne la génération du document ADR dans OpenFire ?
La génération du document ADR s’appuie sur les informations déjà renseignées dans OpenFire.
- Lorsqu’une tournée est concernée, le logiciel identifie les produits combustibles marqués comme “Soumis ADR” et associés aux interventions de la tournée.
- Les lignes du document sont ensuite calculées automatiquement à partir des informations de la tournée et des quantités prévues.
- Le document peut également intégrer des observations utiles, notamment la période concernée et le commentaire interne de l’intervention.
L’objectif est de centraliser les informations nécessaires dans un document clair, généré directement depuis la tournée. Les équipes gagnent ainsi du temps dans la préparation administrative, tout en limitant les ressaisies.
Une fonctionnalité pensée pour les transporteurs de combustibles
Cette nouvelle fonctionnalité s’inscrit dans la logique métier de OpenFire : aider les professionnels de l’énergie à centraliser leurs données, organiser leurs tournées et fluidifier le lien entre le bureau et le terrain.
Pour les transporteurs de combustibles, la génération du document ADR permet de mieux intégrer les contraintes réglementaires dans l’organisation quotidienne. C’est un gain de temps concret pour les équipes qui doivent préparer les tournées et les documents associés.
Avec cette fonctionnalité dédiée, OpenFire facilite la génération du document de transport de matières dangereuses directement depuis les tournées, au sein d’un logiciel de gestion pensé pour les transporteurs de combustibles.
Vous êtes transporteur de combustibles et vous souhaitez simplifier la gestion de vos tournées, de vos livraisons et de vos documents ADR ?
>> Demandez une démo gratuite de OpenFire
