Facturation électronique : qu’est-ce qu’une Plateforme Agréée (PA) — et comment OpenFire s’y connectera ?

Plateforme Agréée (PA) : de quoi parle-t-on exactement ?

Une Plateforme Agréée — souvent abrégée “PA” — est un acteur certifié par l’État pour accompagner les entreprises dans la mise en œuvre de la facturation électronique. Son rôle premier est d’assurer la transmission des factures électroniques entre entreprises : elle reçoit la facture d’un fournisseur, la contrôle, puis l’achemine vers le client via les circuits officiels.

Concrètement et selon le site officiel impots.gouv.fr, une PA assure simplement la conformité et la bonne circulation des factures dans le nouveau système de facturation électronique mis en place.

PDP/PA : un changement de nom, pas de fonctionnement

Jusqu’à mi-2025, les plateformes chargées de transmettre les factures électroniques étaient appelées PDP (Plateformes de Dématérialisation Partenaires). Depuis juillet 2025, la Direction Générale des Finances Publiques (DGFiP) a choisi une appellation plus claire : Plateformes Agréées (PA).

Ce changement est principalement terminologique : le rôle, les obligations et les contrôles restent les mêmes.

La liste des plateformes agréées : où en est-on aujourd'hui ?

Pour qu’une plateforme puisse être utilisée dans le cadre de la facturation électronique obligatoire, elle doit être officiellement immatriculée par l’État. Cette immatriculation atteste que la plateforme :

• est autorisée à émettre, transmettre et recevoir des factures électroniques,
• sait extraire et transmettre les données fiscales attendues par la DGFiP,
• respecte les exigences techniques nécessaires aux échanges inter-plateformes.

Depuis début 2026, les travaux techniques se sont accélérés et les premiers choix d’intégration côté éditeurs sont en cours. 

Chez OpenFire, nous avons retenu la Plateforme Agréée Super PDP afin d’anticiper cette mise en conformité.
>> Nous détaillons ce choix dans notre article dédié.

Quel est le rôle exact d'une Plateforme Agréée dans la réforme ?

Avec la généralisation de la facturation électronique, la PA devient un maillon incontournable du dispositif. Son rôle ne consiste pas à remplacer votre logiciel de gestion OpenFire ni votre expert-comptable : elle agit comme le point de passage obligatoire permettant à chaque facture d’être contrôlée, transmise et suivie dans le cadre légal.

Voici concrètement ce qu’une PA fera pour chaque facture :

• Contrôler la conformité du format → Avant toute transmission, la PA vérifie que votre facture respecte l’un des formats officiels (Factur-X, UBL ou CII).
• Vérifier les données obligatoires → SIREN, TVA, montants, mentions légales, nature de l’opération… Si une information est manquante ou incohérente, la PA peut refuser la facture.
• Acheminer la facture au bon destinataire → Même si votre client utilise une autre PA, les plateformes sont interconnectées. La PA envoie la facture à la PA du destinataire, ou directement à son logiciel si nécessaire.
  
• Transmettre les données fiscales à l’État → La PA envoie automatiquement à l’administration les données nécessaires au pré-remplissage de la déclaration de TVA, conformément au modèle défini par la DGFiP.
  
• Suivre le cycle de vie de la facture → La PA permet de suivre l’évolution du statut de la facture (envoyée, reçue, acceptée, rejetée…) jusqu’à sa prise de compte par le destinataire.
• Garantir la traçabilité → Chaque étape est horodatée, suivie, historisée : émission, contrôle, transmission, réception
  

En résumé :

1. La PA est le tuyau sécurisé du système.
2. Elle ne remplace ni le logiciel (OpenFire), ni le comptable : elle permet au système global de fonctionner et d’être conforme à la loi.

Pour mieux comprendre comment se répartissent les rôles entre votre logiciel, votre expert-comptable et la Plateforme Agréée, vous pouvez consulter notre article : Facturation électronique : ce que fait votre logiciel… et ce que fait votre expert-comptable.

Comment OpenFire se connectera aux Plateformes Agréées ? 

Pourquoi les entreprises doivent-elles obligatoirement choisir une Plateforme Agréée ?

À partir du 1er septembre 2026, toutes les entreprises assujetties à la TVA devront s’appuyer sur une Plateforme Agréée pour émettre et recevoir leurs factures électroniques.

L’objectif est simple : garantir le bon acheminement des factures et assurer la conformité des échanges, via l’annuaire national tenu par la DGFiP. Sans Plateforme Agréée, aucune facture ne pourra transiter, ce qui entraîne une situation de non-conformité.

Dans la pratique, cette intégration ne repose pas nécessairement sur l’entreprise : elle peut être directement prise en charge par votre logiciel de gestion, lorsqu’il propose une solution conforme.

L'accompagnement OpenFire

Une question revient souvent : “Qui va s’occuper de connecter mon logiciel à une Plateforme Agréée ?”

La réponse est simple : OpenFire le fait pour vous.

Concrètement, vous n’avez rien à configurer. Nos équipes assurent la connexion avec la Plateforme Agréée Super PDP, en cours d’intégration et un déploiement progressif à partir de 2026

Ce que OpenFire prend en charge : 

• l’émission et la réception des factures via la Plateforme Agréée Super PDP ; 
• la transmission automatique des données obligatoires à l’administration ;
• la récupération des factures entrantes, même depuis les autres plateformes ;
• la synchronisation des statuts : envoyée, rejetée, transmise, reçue… ;
• l’intégration dans vos workflows internes (validation, traitement, classement).
  

Ce qu'il faut retenir : 

Pour les clients OpenFire, il n’y a rien à configurer. La conformité est intégrée directement dans votre outil.

Vous continuez d’utiliser OpenFire comme aujourd’hui pour votre facturation — la couche réglementaire est gérée automatiquement.

La connexion à la Plateforme Agréée Super PDP est incluse dans votre abonnement OpenFire, sans coût supplémentaire.

Conclusion : comprendre les PA pour aborder 2026 sereinement

Le recours à une Plateforme Agréée sera incontournable pour toutes les entreprises, mais cela ne signifie pas que vous aurez un nouvel outil à gérer au quotidien. Une PA est avant tout une infrastructure technique, indispensable pour garantir que chaque facture électronique circule, est contrôlée et transmise dans les règles.

La réforme repose sur un fonctionnement complémentaire : votre logiciel de gestion pour produire et piloter vos factures, et la Plateforme Agréée pour assurer leur transmission et leur conformité.

Dans la pratique, cette couche technique est directement intégrée dans OpenFire. Vous continuez à utiliser votre outil comme aujourd’hui, sans changement dans vos habitudes. Chez OpenFire, nous avons fait le choix d’intégrer la Plateforme Agréée Super PDP directement dans votre solution, avec un déploiement progressif à partir de mai, dans le cadre de notre roadmap produit. Cette intégration est incluse dans votre abonnement, sans coût supplémentaire.

Dès aujourd’hui, vous pouvez anticiper simplement la réforme avec deux actions concrètes :

• Préparer vos données fournisseurs (SIREN, SIRET, TVA, pays, mode de paiement) pour éviter les rejets et fluidifier les échanges. 
• Clarifier avec votre expert-comptable l’organisation des flux : 
• • Deux options s’offrent à vous : 
  • • Centralisation dans OpenFire : vous gérez toutes vos factures (émises et reçues) dans votre outil métier. Votre comptable se connecte simplement à notre PA pour récupérer automatiquement les écritures. C’est l’option la plus productive pour vous. 
    • Partage des rôles (délégation) : vous pouvez décider d’émettre vos factures via OpenFire et de laisser votre comptable gérer la réception sur sa propre plateforme. Grâce aux API standardisées, les informations de paiement et de traitement circulent entre les outils sans saisie manuelle. 

Notre engagement est simple : assurer la conformité, automatiser les échanges et vous permettre d’aborder la réforme sereinement, sans complexité inutile.

Vous souhaitez voir comment OpenFire intégrera la facturation électronique dans votre quotidien ? 
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