La facturation électronique va modifier en profondeur la façon dont les entreprises échangent et transmettent leurs factures. Après avoir expliqué les fondements de la réforme dans notre premier article dédié à la facturation électronique, il est temps de définir ce qu’est une Plateforme Agréée (PA).
Beaucoup d’entreprises en entendent parler, mais peu savent vraiment de quoi il s’agit. Dès 2026, toutes les factures électroniques devront transiter via une Plateforme Agréée. C’est cette dernière qui recevra les factures, vérifiera leur conformité, transmettra les données fiscales et assurera le lien avec l’administration.
Dans cet article, nous faisons le point — simplement et sans jargon — sur :
- ce qu’est une Plateforme Agréée,
- son rôle exact dans la réforme,
- et la façon dont un logiciel métier comme OpenFire se connectera à ces plateformes pour garantir votre conformité, sans effort supplémentaire.
L’objectif : vous donner une vision claire du fonctionnement des PA pour anticiper sereinement la transition vers la facturation électronique.
Plateforme Agréée (PA) : de quoi parle-t-on exactement ?
Une Plateforme Agréée — souvent abrégée “PA” — est un acteur certifié par l’État pour accompagner les entreprises dans la mise en œuvre de la facturation électronique. Son rôle premier est d’assurer la transmission des factures électroniques entre entreprises : elle reçoit la facture d’un fournisseur, la contrôle, puis l’achemine vers le client via les circuits officiels.
Concrètement et selon le site officiel impots.gouv.fr, une PA assure simplement la conformité et la bonne circulation des factures dans le nouveau système de facturation électronique mis en place.
PDP/PA : un changement de nom, pas de fonctionnement
Jusqu’à mi-2025, les plateformes chargées de transmettre les factures électroniques étaient appelées PDP (Plateformes de Dématérialisation Partenaires). Depuis juillet 2025, la Direction Générale des Finances Publiques (DGFiP) a choisi une appellation plus claire : Plateformes Agréées (PA).
Ce changement est principalement terminologique : le rôle, les obligations et les contrôles restent les mêmes.
La liste des plateformes agréées : où en est-on aujourd'hui ?
Pour qu’une plateforme puisse être utilisée dans le cadre de la facturation électronique obligatoire, elle doit être officiellement immatriculée par l’État. Cette immatriculation atteste que la plateforme :
- est autorisée à émettre, transmettre et recevoir des factures électroniques,
- sait extraire et transmettre les données fiscales attendues par la DGFiP,
- respecte les exigences techniques nécessaires aux échanges inter plateformes.
À ce jour, seule une liste provisoire existe : elle recense les opérateurs ayant déposé un dossier complet auprès de l’administration. L’immatriculation définitive, elle, ne sera délivrée qu’après une série de tests techniques menés par la DGFiP, attendus d’ici fin 2025.
En clair : aucune PA n’est encore officiellement validée, mais la première vague d’acteurs candidats est déjà identifiée.
Quel est le rôle exact d'une Plateforme Agréée dans la réforme ?
Avec la généralisation de la facturation électronique, la PA devient un maillon incontournable du dispositif. Son rôle ne consiste pas à remplacer votre logiciel de gestion OpenFire ni votre expert-comptable : elle agit comme le point de passage obligatoire permettant à chaque facture d’être contrôlée, transmise et suivie dans le cadre légal.
Voici concrètement ce qu’une PA fera pour chaque facture :
- Contrôler la conformité du format → Avant toute transmission, la PA vérifie que votre facture respecte l’un des formats officiels (Factur-X, UBL ou CII).
- Vérifier les données obligatoires → SIREN, TVA, montants, mentions légales, nature de l’opération… Si une information est manquante ou incohérente, la PA peut refuser la facture.
- Transmettre les données fiscales à l’État → La PA envoie automatiquement à l’administration les données nécessaires au pré-remplissage de la déclaration de TVA, conformément au modèle défini par la DGFiP.
- Acheminer la facture au bon destinataire → Même si votre client utilise une autre PA, les plateformes sont interconnectées. La PA envoie la facture à la PA du destinataire, ou directement à son logiciel si nécessaire.
- Garantir la traçabilité → Chaque étape est horodatée, suivie, historisée : émission, contrôle, transmission, réception.
En résumé :
- La PA est le tuyau sécurisé du système.
- Elle ne remplace ni le logiciel (OpenFire), ni le comptable : elle permet au système global de fonctionner et d’être conforme à la loi.
Pour mieux comprendre comment se répartissent les rôles entre votre logiciel, votre expert-comptable et la Plateforme Agréée, vous pouvez consulter notre article : Facturation électronique : ce que fait votre logiciel… et ce que fait votre expert-comptable.
Comment OpenFire se connectera aux Plateformes Agréées ?
Pourquoi les entreprises doivent-elles obligatoirement choisir une Plateforme Agréée ?
Toutes les entreprises assujetties à la TVA devront sélectionner une Plateforme Agréée avant le 1er septembre 2026. Ce choix n’est pas automatique : il sera enregistré dans l’annuaire national tenu par la DGFiP.
Ce registre permet :
- de savoir à quelle PA une entreprise est rattachée,
- d’assurer le bon aiguillage des factures (entre entreprises, vers les particuliers, vers les comptables…),
- de garantir la fluidité et la conformité des échanges.
Sans plateforme déclarée, la chaîne de transmission est bloquée : aucune facture ne transite, ce qui entraîne automatiquement une situation de non-conformité.
L'accompagnement OpenFire
L’une des grandes questions que se posent les entreprises est : “Qui va s’occuper de brancher mon logiciel à une Plateforme Agréée ?”
La réponse est simple : OpenFire le fera pour vous.
Nos équipes techniques assureront la connexion avec une ou plusieurs PA, afin que toute la partie conformité soit gérée automatiquement dans votre outil — sans configuration complexe de votre part.
Concrètement, cela signifie que OpenFire prendra en charge :
- l’émission et la réception des factures via la (ou les) PA choisie(s) (sous réserve que la PA soit dans la liste des PA à laquelle OpenFire est connectée)
- la transmission automatique des données obligatoires à l’administration ;
- la récupération des factures entrantes depuis les autres plateformes ;
- la synchronisation des statuts : envoyée, rejetée, transmise, reçue… ;
- l’intégration dans vos workflows internes (validation, traitement, classement).
Ce qu'il faut retenir :
Pour les clients OpenFire, il n'y a rien à configurer
L’objectif est que la conformité soit native, intégrée, transparente. Vous continuez d’utiliser OpenFire pour votre facturation — la couche réglementaire est gérée automatiquement dans notre logiciel.
À noter toutefois : la mise à disposition de certains services liés à la réforme pourrait donner lieu à des modalités économiques spécifiques, conformément au cadre réglementaire. Ces informations seront communiquées aux clients en toute transparence le moment venu.
Aucune PA n'a encore été immatriculée de manière définitive
Nous suivons donc attentivement les annonces officielles, afin de connecter OpenFire aux plateformes certifiées dès qu’elles seront publiquement reconnues.
La promesse OpenFire
Nous accompagnerons nos clients pas à pas et mettrons à jour l’outil en continu pour garantir une conformité totale, même lorsque les textes évoluent.
Conclusion : comprendre les PA pour aborder 2026 sereinement
Le choix d’une Plateforme Agréée sera incontournable pour toutes les entreprises, mais ce n’est pas pour autant une démarche complexe. Une PA n’est pas un outil de plus à maîtriser : c’est l’infrastructure technique qui garantit que chaque facture électronique circule, est contrôlée et transmise dans les règles.
La réforme repose sur un duo complémentaire : votre logiciel OpenFire pour produire, organiser et suivre vos factures — et votre Plateforme Agréée pour assurer leur transmission et leur conformité.
En comprenant ce rôle — et la façon dont OpenFire s’y connectera automatiquement — vous disposez déjà de l’essentiel pour anticiper la réforme sans stress. Votre seule action sera de choisir une PA : tout le reste sera géré directement dans OpenFire.
Notre engagement est simple : assurer la connexion avec les PA, maintenir la conformité, automatiser les échanges. Vous continuez à facturer, encaisser et piloter votre activité… sans complexité supplémentaire.
>> Vous souhaitez voir comment OpenFire intégrera la facturation électronique dans votre quotidien ? Demandez une démo personnalisée de OpenFire.
