Dernière date de mise à jour : 08/04/2026
À l’approche de la réforme 2026–2027, une question revient chez beaucoup d’artisans, TPE et PME :
“Mon logiciel va prendre en charge quoi, exactement ? Et mon expert-comptable, lui, s’occupe de quoi ?”
La confusion est normale : avec la facturation électronique, plusieurs acteurs interviennent. Chez OpenFire, notre rôle est justement de clarifier ces responsabilités pour vous permettre d’aborder la réforme sereinement.
Pourquoi est-il si important de comprendre les rôles de chacun ?
Comme expliqué dans notre premier article consacré à la réforme (Facturation électronique : tout comprendre sur la nouvelle obligation pour les entreprises), la facturation électronique va devenir la norme entre 2026 et 2027 :
- toutes les entreprises devront recevoir des factures électroniques dès septembre 2026,
- puis les émettre, selon leur taille,
- et transmettre automatiquement certaines données fiscales via l’e-reporting.
Cette nouvelle organisation ne concerne pas seulement “le logiciel” ou “l’expert-comptable” : elle implique un fonctionnement à plusieurs acteurs (logiciel, Plateforme Agréée, expert-comptable, entreprise). Comprendre qui fait quoi devient donc essentiel pour anticiper correctement la transition, éviter les malentendus… et dialoguer sereinement avec votre expert-comptable.
Ce que votre logiciel devra faire en 2026 — et comment OpenFire le prendra en charge
Avec la réforme, un logiciel de gestion n’est plus simplement un outil qui “génère une facture”. Il devient un élément clé du dispositif : c’est lui qui produit les bons formats, transmet les bonnes données et dialogue avec une Plateforme Agréée (PA), intégrée ou sélectionnée dans le cadre de votre solution de gestion.
Concrètement, un logiciel devra être capable de :
- Produire des factures au format officiel (Factur-X, UBL ou CII) : ces formats structurés — bien différents d’un simple PDF — contiennent des données normalisées, lisibles automatiquement par l’administration fiscale et les Plateformes Agréées.
- Envoyer et recevoir les factures via une Plateforme Agréé (PA) : le logiciel doit pouvoir s’interfacer avec une ou plusieurs PA afin d’émettre, transmettre et récupérer les factures électroniques en toute sécurité.
>> OpenFire a choisi Super PDP comme Plateforme Agréée. - Garantir la cohérence des données obligatoires : SIREN, TVA, adresses, données légales… La moindre incohérence peut entraîner un rejet. Le logiciel doit assurer la qualité et la complétude des données avant transmission.
- Assurer l’e-reporting pour les opérations non e-facturables : ventes B2C, clients hors de France, cas particuliers : certaines données devront être transmises à l’administration, selon des modalités précises définies par la réforme.
- Intégrer les workflows internes : la réforme implique une meilleure structuration du traitement des factures entrantes et sortantes : validation, statuts, suivi…
Comment OpenFire adressera concrètement ces obligations
OpenFire prendra en charge l’ensemble de ces responsabilités logicielles, dans le cadre du déploiement progressif de la facturation électronique prévu à partir de 2026, notamment :
- Génération automatique des formats officiels (Factur-X, UBL, CII)
- Connexion à la Plateforme Agréée Super PDP
- Emission, transmission et réception des factures électroniques
- Contrôle et cohérence des données obligatoires
- Prise en charge de l’e-reporting
- Intégration des circuits de validation propres à chaque entreprise
- Centralisation de tous les flux dans un seul outil
En résumé : tout ce qui relève du logiciel sera géré par OpenFire. La conformité ne sera pas à gérer de votre côté : elle sera directement intégrée, maintenue et mise à jour dans OpenFire
Et votre expert-comptable ?
Votre expert-comptable continuera à accéder à vos données de facturation comme aujourd'hui.
S'il utilise une autre Plateforme Agréée que celle choisi par Openfire (Super PDP), rassurez-vous cela ne change quasiment rien. La réforme impose une interopérabilité totale entre les Plateformes Agréées. Elles sont conçues pour communiquer entre elles automatiquement.
Deux options s'offrent à vous :
1. Centralisation dans OpenFire : vous gérez toutes vos factures (émises et reçues) dans votre outil métier. Votre comptable se connecte simplement à notre PA pour récupérer automatiquement les écritures.
>> C'est l'option la plus productive pour vous.
2. Partage des rôles (délégation) : vous pouvez décider d'émettre vos factures via OpenFire et de laisser votre expert-comptable gérer la réception sur sa propre plateforme.
>> Grâce aux API standardisées, les informations de paiement et de traitement circuleront entre les deux outils sans saisie manuelle
Dans les deux cas, vous continuez à utiliser OpenFire comme outil central de votre gestion.
Ce que vous devez préparer côté entreprise
Bonne nouvelle : la majorité des aspects techniques est prise en charge par votre logiciel. De votre côté, quelques points simples suffisent pour être prêt.
1. Des données à jour et complètes
SIREN, numéro de TVA, adresses, contacts, mentions légales… Une base fiable permet d'éviter les rejets de factures.
2. Une organisation claire
Qui créé la facture ? Qui la valide ? Qui la suite ?
L'objectif est simplement de structurer vos échanges entre OpenFire, votre entreprise et votre expert-comptable.
3. Une bonne coordination avec votre expert-comptable
Informez-le de votre organisation :
- le logiciel utilisé (OpenFire)
- la gestion de votre facturation
- les flux qu'il devra récupérer
Rien de complexe, il s'agit surtout d'aligner les rôles pour que tout fonctionne de manière fluide.
B2B et B2C : vous n’êtes pas concernés de la même manière par l’évolution de la facturation électronique
Si vous travaillez en B2B
Vous êtes concernés par :
- La réception obligatoire dès septembre 2026
- L’émission obligatoire entre 2026 et 2027
- L’usage d’une Plateforme Agréée
- Les formats officiels (Factur-X, UBL, CII)
→ Votre logiciel devient la pièce centrale du dispositif.
Si vous travaillez en B2C
Les obligations sont différentes, mais bien réelles :
- Réception obligatoire des factures fournisseurs
- E-reporting pour vos ventes à des particuliers (voir notre article E-reporting et facturation électronique : ce que vous devez vraiment savoir)
- Mise à jour des données et mentions obligatoires
→ Même si la réforme semble “moins forte”, elle impacte tout de même vos outils et votre organisation..
Conclusion - Qui fait quoi, et comment aborder 2026 sereinement ?
La réforme repose sur une organisation claire :
- le logiciel gère la conformité et les échanges
- la Plateforme Agréée assure la transmission
- l’expert-comptable contrôle et exploite les données
- l’entreprise structure ses processus
Mais dans votre quotidien, tout est simplifié : votre logiciel reste votre point d’entrée principal.
Chez OpenFire, nous intégrons l’ensemble de ces exigences directement dans votre solution, avec la Plateforme Agréée Super PDP, en cours d’intégration et un déploiement progressif à partir de 2026.
Vous êtes accompagné à chaque étape, pour une transition simple, sans complexité et sans changement dans vos habitudes.
Vous souhaitez en savoir plus sur la mise en place de la facturation électronique dans OpenFire ? Nos équipes peuvent vous accompagner et répondre à vos questions
>> Demandez une démonstration personnalisée
