Pour les professionnels du CVC, gagner du temps ne passe pas uniquement par l'optimisation des interventions sur le terrain. C'est aussi pouvoir accéder facilement aux informations clients, suivre les équipements et renseigner les documents techniques sans multiplier les outils.
Avec son logiciel de gestion et son application mobile, OpenFire simplifie le quotidien des chauffagistes et climaticiens, de la planification jusqu'au compte rendu d'intervention. Une solution pensée pour fluidifier le travail des équipes, limiter les tâches administratives et assurer un meilleur suivi des installations.
Une gestion des interventions CVC plus simple, du bureau au terrain
Pour les entreprises spécialisées dans le chauffage, la ventilation et la climatisation, une bonne coordination entre les équipes administratives et les techniciens est essentielle.
Avec OpenFire, les professionnels du CVC disposent d'un environnement de travail centralisé pour :
- Organiser et planifier les interventions : visualiser les plannings et faciliter la gestion des interventions des techniciens.
- Accéder aux informations essentielles sur le terrain : retrouver les coordonnées clients, les équipements et l'historique des interventions depuis l'application mobile.
- Simplifier les comptes rendus d'intervention : renseigner les informations directement sur mobile, sans ressaisie au bureau.
- Améliorer le suivi des installations : conserver une trace des opérations réalisées et faciliter les interventions futures.
Pour faciliter la prise en main, OpenFire intègre également des modèles d'intervention et de devis préconfigurés, qu'il suffit d'adapter aux prestations et aux tarifs de l'entreprise. Un fonctionnement clé en main qui permet de partir d'une base existante, sans avoir à tout paramétrer.
Résultat : moins de tâches administratives, une meilleure circulation de l'information et plus de temps consacré au cœur de métier.
Des questionnaires métiers pour faciliter les contrôles et attestations CVC
Au-delà de l'organisation des interventions, les professionnels du CVC doivent aussi réaliser des contrôles techniques et remettre à leurs clients différents documents, notamment des attestations d'entretien ou d'installation.
Pour leur faciliter la tâche, OpenFire propose plusieurs questionnaires métier, prêts à être importés et à être associés aux modèles d’intervention. Lors de son passage chez le client, le technicien peut ainsi compléter le questionnaire correspondant à sa prestation directement depuis l’application mobile ,puis fournir au client le document associé.
L'objectif ? Simplifier la saisie des informations sur le terrain, faciliter la préparation des attestations, limiter le recours aux documents papier ou PDF à compléter séparément et harmoniser les pratiques au sein de l'entreprise.
Quels questionnaires CVC sont disponibles dans OpenFire ?
Plusieurs questionnaires sont proposés pour accompagner les chauffagistes et climaticiens dans leurs opérations de contrôle, de maintenance et d'entretien :
- Fiche Visa Qualité – Gaz Installation : pour structurer les vérifications des installations gaz.
- Fiche Visa Qualité Habitation : pour accompagner les contrôles qualité en habitation.
- Autocontrôle des installations de gaz : pour consigner les différents points de vérification.
- Formulaire 3CEP : pour faciliter la saisie des informations liées aux contrôles concernés.
- Attestation VMC Gaz : pour documenter les vérifications des installations de ventilation gaz.
- Attestation d'entretien annuel – Chaudière gaz de 4 à 400 kW : pour renseigner les informations nécessaires au suivi de l'entretien des chaudières gaz.
Grâce à ces questionnaires associés aux modèles d’intervention, les techniciens disposent des documents adaptés à leurs prestations directement depuis l’application mobile OpenFire. Ils peuvent renseigner les informations au fil de l’intervention, préparer les attestations destinées à leurs clients et conserver une trace des contrôles réalisés dans OpenFire.
Les questionnaires peuvent également être personnalisés pour s’adapter aux procédures de l’entreprise et à ses besoins spécifiques.
Moins d'administratif, plus de temps pour vos interventions CVC
Avec OpenFire, la gestion des interventions va au-delà de la simple planification. Elle intègre aussi le suivi des équipements, la collecte d'informations techniques et la préparation des documents à remettre aux clients.
Grâce à son logiciel de gestion et son application mobile, enrichis, au besoin, de modèles préconfigyrés et de questionnaires adaptés aux métiers du CVC, OpenFire aide les chauffagistes et climaticiens à gagner en efficacité au quotidien, tout en facilitant le suivi de leurs installations.
Vous souhaitez simplifier la gestion de votre activité CVC ?
>> Découvrez comment OpenFire accompagne vos équipes, du bureau jusqu'au terrain.
