Facturation électronique et e-reporting : deux obligations complémentaires

Avant de parler e-reporting, faisons un rappel essentiel : une facture électronique n’est pas un PDF.

Selon la définition officielle, une facture électronique est une facture :

• créée / transmise / reçue / archivée sous forme de données structurées,
• dans l’un des formats autorisés : Factur-X, UBL, CII,
• transitant via une Plateforme Agréée (PA) certifiée par l’État,
• contenant un socle de données obligatoires,
• garantissant authenticité, intégrité, lisibilité.

C’est le cœur de l’obligation pour les factures B2B françaises. 

Mais toutes vos opérations ne relèvent pas de cette catégorie. C’est là que l’e-reporting intervient. Pour comprendre le cadre global de la réforme, vous pouvez consulter notre article : Facturation électronique : tout comprendre sur la nouvelle obligation pour les entreprises

E-reporting : de quoi parle-t-on exactement ?

L’e-reporting est une obligation complémentaire à la facturation électronique. Selon les textes officiels (résumés par Bpifrance) :

L’e-reporting impose aux entreprises de transmettre à l’administration fiscale certaines informations relatives aux opérations commerciales qui ne relèvent pas de la facturation électronique : ventes à des particuliers, transactions internationales, opérations spécifiques. Associé à la facturation électronique, il permet de reconstituer l’activité économique globale d’une entreprise.

Concrètement :

• une facture B2B française → facturation électronique,
• une facture B2C, export ou hors périmètre → e-reporting.

Les deux dispositifs couvrent 100 % de votre activité.

Pourquoi l'e-reporting est important pour les professionnels de l'énergie ?

Votre secteur combine un fort volume B2C et une activité professionnelle structurée. Autrement dit : vous êtes naturellement au croisement des deux obligations.

Quelques exemples très concrets :

• entretien chaudière chez un particulier : B2C → e-reporting
• dépannage clim chez un locataire : B2C → e-reporting
• installation poêle pour un propriétaire :  B2C → e-reporting
• contrat de maintenance avec un syndic : B2B → facturation électronique
• prestation pour une entreprise : B2B → facturation électronique
• vente ou intervention à l’étranger : international → e-reporting

Votre logiciel de gestion doit donc savoir détecter automatiquement le bon cycle.

→ Pour comprendre précisément les rôles du logiciel et de l’expert-comptable, vous pouvez consulter notre article :  Facturation électronique : ce que fait votre logiciel… et ce que fait votre expert-comptable

Facturation électronique vs e-reporting : une distinction simple

Facturation électronique

• Pour vos factures B2B françaises
• Transmission via une Plateforme Agréée
• Formats structurés : Factur-X, UBL, CII
• Réception obligatoire : septembre 2026
• Émission obligatoire : septembre 2027 (TPE / PME)

E-reporting

Pour toutes les opérations hors périmètre de la facture électronique :

• ventes à des particuliers (B2C)
• opérations internationales
• certains cas spécifiques
• • Transmission des données à l’État (pas de facture complète)

Les deux systèmes sont conçus pour fonctionner ensemble.

E-reporting : ce que vous devez transmettre concrètement

Les données d’e-reporting incluent :

• montant de l’opération,
• montant de la TVA,
• nature de l’opération,
• données de paiement pour les prestations de services,
• informations utiles au pré remplissage de la déclaration de TVA.

En résumé, ce n’est pas la facture qui est transmise, uniquement les données. L’e-reporting ne transmet pas la facture elle-même, mais uniquement les données nécessaires à l’administration fiscale.

E-reporting : comment OpenFire vous simplifiera tout ?

Point essentiel pour votre activité : vous ne devrez rien faire manuellement. 
OpenFire gérera automatiquement l’orientation des flux :

1. Vous créez votre facture comme d'habitude.

2. OpenFire détecte automatiquement l’opération :

• B2B français > facturation électronique
• B2C > e-reporting
• international > e-reporting

3. Les données nécessaires sont transmises via la Plateforme Agréée.
→ Pour mieux comprendre le rôle des plateformes agréées, découvrez notre article Qu’est-ce qu’une Plateforme Agréée (PA) — et comment OpenFire s’y connectera ?

4. Toutes les transmissions sont tracées et historisées.

Dans le cadre de notre roadmap produit, OpenFire a choisi la Plateforme Agréée Super PDP. Cette intégration est incluse dans votre abonnement, sans coût supplémentaire. Nous détaillons ce choix dans notre article dédié : Pourquoi OpenFire a choisi la Plateforme Agréée Super PDP

Quand l'e-reporting devient-il obligatoire ?

Voici le calendrier officiel :

Septembre 2026

• Réception des factures électroniques obligatoire pour toutes les entreprises.

Septembre 2027

• Émission obligatoire pour les TPE, PME et artisans.
• E-reporting obligatoire pour les opérations hors facturation électronique.

Au final, ce qui compte, c’est de comprendre ce qui vous concerne concrètement — et comment votre logiciel vous accompagne.

La facturation électronique concerne vos clients professionnels. L’e-reporting concerne vos clients particuliers et certaines opérations spécifiques.
→ Dans votre activité, les deux coexistent.

Avec OpenFire, ces obligations sont prises en charge automatiquement : vous continuez à travailler comme aujourd’hui, sans complexité supplémentaire. Notre engagement est simple : vous accompagner dans la durée, faire évoluer la solution en continu et garantir votre conformité, en toute simplicité.

Vous souhaitez comprendre comment OpenFire intégrera la facturation électronique et l’e-reporting dans votre quotidien ?  Demandez une démonstration personnalisée.