La facturation électronique devient progressivement obligatoire à partir de septembre 2026. Chez OpenFire, nous avons fait un choix simple : vous permettre d’aborder cette réforme sans complexité inutile, directement depuis votre outil métier.
Concrètement, OpenFire reste votre outil métier et votre opérateur de dématérialisation : nous préparons et structurons les données issues de votre activité, puis nous faisons le lien avec la Plateforme Agréée choisie. Dans ce cadre, OpenFire a choisi d’intégrer SUPER PDP comme Plateforme Agréée partenaire.
Dans cet article, nous vous expliquons :
- pourquoi nous avons fait ce choix ;
- ce que cela change concrètement pour vous ;
- ce que vous avez à faire, ou non ;
- comment s’organise la relation avec votre expert-comptable ;
-
et comment se déroulera le déploiement.
Le choix de la Plateforme Agréée (PA)
Nous avons sélectionné SUPER PDP comme Plateforme Agréée partenaire pour la transmission de vos factures électroniques.
Une Plateforme Agréée, ou PA, devient le point de passage officiel des factures électroniques. Elle permet aux factures de circuler entre entreprises, transmet les données d’e-reporting à l’administration fiscale et interroge l’annuaire national. Elle remplace donc l’envoi direct classique : les factures ne circulent plus simplement par e-mail ou sous forme de PDF libre. Elles passent désormais par une plateforme conforme.
Choisir une PA, c’est choisir par où passent officiellement vos factures, vos données de reporting et vos échanges avec l’annuaire national. Notre choix de SUPER PDP vise à vous proposer une solution intégrée, fiable et adaptée à vos usages OpenFire.
Pourquoi ce choix ?
Nous avons sélectionné une solution :
- dédiée à la facturation électronique, simple et évolutive ;
- reposant sur une expertise technique éprouvée ;
- certifiée et conforme aux exigences attendues ;
- alignée avec une logique d’interopérabilité ;
- adaptée à une gestion centralisée depuis OpenFire ;
- avec un fonctionnement clair et des coûts lisibles.
SUPER PDP permet une connexion native avec OpenFire et couvre les grands piliers de la réforme : e-invoicing, e-reporting, annuaire national et cycle de vie des factures.
Cette intégration permettra notamment :
- la gestion de l’annuaire national depuis OpenFire ;
- l’émission et la réception des factures électroniques ;
- la transmission des données d’e-reporting ;
- le téléchargement des factures directement dans OpenFire ;
- le suivi des statuts : reçue, rejetée, acceptée, traitée, etc.
Notre objectif n’est pas de vous enfermer dans un schéma unique. Le choix de SUPER PDP s’inscrit au contraire dans l’esprit de la réforme : ouverture, interopérabilité et liberté de choix.
Aucun coût supplémentaire avec SUPER PDP en délégation
La connexion à la Plateforme Agréée SUPER PDP est prévue nativement dans OpenFire.
Cette intégration est incluse dans votre abonnement OpenFire lorsque la délégation est autorisée par vos soins. Concrètement, si vous choisissez d’utiliser SUPER PDP dans le cadre prévu par OpenFire, la connexion et l’usage associé à cette intégration sont inclus dans votre abonnement OpenFire.
Si vous choisissez une autre Plateforme Agréée, les coûts propres à cette PA restent à votre charge directe. Une option spécifique pourra également être nécessaire pour connecter OpenFire à une PA différente.
Dans le cas d’une autre PA compatible AFNOR, OpenFire pourra proposer une option de connexion spécifique, afin de respecter votre organisation tout en maintenant la compatibilité avec la réforme.
Comment cela va fonctionner réellement ?
Au démarrage, une activation sera à réaliser directement dans OpenFire pour chaque société.
Cette étape permettra notamment de :
- vérifier l’identité du dirigeant ou du représentant autorisé ;
- choisir les flux à activer ;
- préparer la réception des factures électroniques ;
- préparer l’émission des factures électroniques selon le calendrier applicable ;
- déclarer le bon point de réception dans l’annuaire national.
L’annuaire national joue un rôle central : il définit votre adresse de réception officielle pour l’ensemble du réseau français. C’est lui qui permet aux plateformes d’acheminer automatiquement les factures vers le bon destinataire.
La réception des factures électroniques devient obligatoire pour toutes les entreprises à partir de septembre 2026. L’émission et l’e-reporting deviennent obligatoires selon la taille de l’entreprise : dès septembre 2026 pour les grandes entreprises et ETI, puis à partir de septembre 2027 pour les PME, TPE, micro-entreprises et artisans.
Ensuite :
- OpenFire transmettra et recevra les factures via SUPER PDP ;
- les statuts des factures seront suivis directement dans OpenFire ;
- les données nécessaires à l’e-reporting seront transmises via le circuit conforme ;
- vous continuerez à utiliser OpenFire comme aujourd’hui.
Notre objectif est que la PA s’intègre au geste métier, sans imposer de détour technique à vos équipes.
Ce que ça change pour vous
Dans votre quotidien, l’objectif est simple : le moins de changement possible. Vous continuez à utiliser OpenFire pour votre gestion, vos interventions, vos clients, vos devis et vos factures.
OpenFire ne “fait pas tout” seul au sens réglementaire : OpenFire prépare, structure et centralise les données, puis les transmet via la Plateforme Agréée. La PA assure ensuite la circulation officielle des factures et des données dans le cadre conforme.
Une fois l’activation réalisée, OpenFire vous accompagnera sur :
- la conformité des formats ;
- l’e-invoicing ;
- l’e-reporting ;
- le suivi du cycle de vie des factures ;
- la transmission via SUPER PDP ;
-
les mises à jour nécessaires au fil du déploiement.
- mode de paiement
Vous n’aurez pas à gérer une plateforme supplémentaire au quotidien : la couche réglementaire sera intégrée dans votre environnement OpenFire.
Les bonnes pratiques à anticiper dès maintenant
Même si la partie technique est intégrée dans OpenFire, certaines actions simples peuvent être anticipées dès aujourd’hui.
Vous pouvez vérifier et compléter les informations clés de vos fournisseurs :
- SIREN, identifiant indispensable ;
- SIRET, notamment si plusieurs établissements existent ;
- numéro de TVA intracommunautaire ;
- pays de l’établissement ;
- mode de paiement ;
- contacts fournisseurs ;
- adresses e-mail de réception.
Ces données seront importantes pour faciliter l’identification dans l’annuaire national, éviter les rejets et fluidifier la réception des factures électroniques.
Le conseil OpenFire : dans beaucoup d’entreprises, les factures d’achats généraux — énergie, ménage, fournitures, frais récurrents — sont parfois traitées rapidement en comptabilité, avec peu d’informations fournisseur. Avec la réforme, chaque facture fournisseur entrante devra être rattachée à une identité numérique précise pour être correctement acheminée et acceptée.
Pensez donc à créer ou compléter dans votre carnet d’adresses OpenFire tous vos fournisseurs manquants, y compris ceux qui ne sont pas encore formalisés comme fiches fournisseurs complètes.
Et votre expert-comptable ?
Votre expert-comptable continuera à accéder à vos données de facturation et à jouer son rôle de contrôle, d’exploitation et d’accompagnement comptable.
S’il utilise une autre Plateforme Agréée que SUPER PDP, cela ne remet pas en cause l’usage de OpenFire.
La réforme repose sur une logique d’interopérabilité : les Plateformes Agréées doivent pouvoir communiquer entre elles, afin d’éviter les réseaux fermés et de permettre aux entreprises de conserver leur liberté de choix. Deux organisations peuvent être envisagées.
Option 1 : centralisation dans OpenFire
Vous gérez toutes vos factures, émises et reçues, dans votre outil métier. Votre expert-comptable récupère ensuite les données dont il a besoin pour assurer sa mission.
C’est l’option la plus fluide si vous suivez vos achats, vos fournisseurs et votre comptabilité fournisseur dans OpenFire. Cette organisation permet de centraliser les factures, les statuts et les données au même endroit, sans dispersion des informations.
Option 2 : partage des rôles avec votre expert-comptable
Vous pouvez décider d’émettre vos factures via OpenFire et de laisser votre expert-comptable gérer la réception des factures fournisseurs sur sa propre plateforme. Cette organisation peut être pertinente si votre comptabilité fournisseur est déjà largement externalisée chez votre expert-comptable.
Le bon choix de PA est celui qui reste connecté à l’outil qui porte réellement le flux métier. Grâce à l’interopérabilité entre plateformes, les flux pourront circuler entre les outils, tout en vous permettant de continuer à utiliser OpenFire comme outil central pour votre activité, vos clients et vos factures.
Et si vous souhaitez utiliser une autre PA ?
Le cœur de la réforme est de rester libre de choisir, de changer ou de faire évoluer sa Plateforme Agréée. OpenFire respecte cette logique.
Notre choix de SUPER PDP vise à vous proposer une solution intégrée par défaut, mais il ne vous enferme pas dans un choix technique unique. Si vous souhaitez utiliser une autre PA, nos équipes pourront étudier un paramétrage spécifique pour connecter OpenFire à la PA de votre choix.
Dans ce cas, une option dédiée pourra s’appliquer pour couvrir le déploiement initial et la maintenance évolutive du connecteur spécifique. Les coûts propres à la PA choisie resteront à votre charge directe.
Avec OpenFire et SUPER PDP, la liberté de choix n’est pas une option : elle est intégrée à notre approche.
Calendrier de déploiement
La réforme suit un calendrier progressif.
Maintenant |
|
À partir de juillet 2026 | Début de l’enregistrement sur la plateforme et synchronisation des données avec l’annuaire national.
Cette étape permettra de préparer votre point de réception officiel et d’organiser les flux avant l’échéance réglementaire.
|
À partir d'août 2026 |
Début progressif des transactions : opérations d’émission et de réception de factures dans le cadre du déploiement OpenFire.
|
Septembre 2026 |
|
Septembre 2027 |
|
2027 et après | Accompagnement post-déploiement, ajustements et intégration des retours clients afin d’améliorer continuellement la solution.
Vous serez guidés étape par étape pour activer la facturation électronique au bon moment.
|
En résumé
Aucune action urgente, aucun changement brutal dans votre usage quotidien, et une intégration pensée pour simplifier votre transition.
OpenFire reste votre outil métier : il prépare et structure les données issues du terrain, puis les transmet via la Plateforme Agréée choisie. Avec SUPER PDP, OpenFire vous proposera une intégration native pour gérer :
- l’e-invoicing ;
- l’e-reporting ;
- l’annuaire national ;
- le cycle de vie des factures ;
- la réception et l’émission ;
-
le suivi des statuts directement dans OpenFire.
L’intégration SUPER PDP est incluse dans votre abonnement OpenFire lorsque la délégation est autorisée par vos soins. Dès aujourd’hui, vous pouvez :
- mettre à jour vos données fournisseurs ;
- compléter vos fiches clients B2B ;
- vérifier les SIREN, SIRET, TVA, pays et modes de paiement ;
- échanger avec votre expert-comptable pour vérifier la bonne coordination des outils ;
-
identifier si vous souhaitez centraliser vos flux dans OpenFire ou partager certains rôles avec votre expert-comptable.
Notre engagement est simple : vous permettre d’aborder la réforme sereinement, avec une solution intégrée, compatible et alignée avec vos usages métier.
Pour aller plus loin
Découvrez nos autres articles dédiés à la facturation électronique :
- Tout comprendre sur la nouvelle obligation pour les entreprises
- Ce que fait votre logiciel et ce que fait votre expert-comptable
- Qu'est-ce qu'une Plateforme Agréée (PA) - et comment OpenFire s'y connectera ?
- E-reporting et facturation électronique : ce que les professionnels de l'énergie doivent vraiment savoir
- Comment préparer votre entreprise en 5 étapes concrètes
