Dernière date de mise à jour : 30/06/2026
La facturation électronique deviendra obligatoire entre 2026 et 2027. Vous en avez entendu parler…mais une question revient souvent : « Que dois-je faire maintenant ? »
Cet article ne revient pas sur la théorie : il vous donne 5 actions simples pour préparer votre entreprise sereinement — sans jargon, sans surcharge et sans complexité inutile.
Chez OpenFire, notre position est claire : la facturation électronique doit rester connectée à votre réalité métier. Une facture naît souvent d’une action terrain — installation, maintenance, dépannage, intervention client — et la réforme ne doit pas créer de rupture entre vos équipes, votre logiciel et vos obligations réglementaires.
Vérifier et nettoyer vos données administratives
C’est l’étape la plus simple… et l'une des plus importantes.
La majorité des rejets de factures électroniques viennent d’erreurs de base (SIREN, TVA, adresse, mentions légales…). Avant l’arrivée de la réforme, prenez un moment pour vérifier que tout est propre et complet.
Cette étape est aussi essentielle pour faciliter l’identification de vos clients et fournisseurs dans l’annuaire national, qui permettra aux Plateformes Agréées d’acheminer les factures vers le bon point de réception.
À contrôler en priorité
- Votre entreprise : SIREN, TVA, adresse, raison sociale, mentions légales
- Vos fournisseurs : SIREN / TVA, adresses, contacts à jour
- Vos clients professionnels : mêmes données (et le nom de leur PA si déjà connue)
Pensez également à vérifier les modes de paiement paramétrés, car ces informations pourront être utiles dans le cadre du traitement des factures et de l’e-reporting.
Concrètement
- Ouvrez votre logiciel, OpenFire ou un autre outil de gestion.
- Passez en revue vos fiches clients et fournisseurs.
- Vérifiez que les données suivantes sont à jour : SIREN, SIRET, numéro de TVA intracommunautaire, pays, mode de paiement, adresses et contacts.
- Supprimez ou archivez les fiches obsolètes.
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Complétez les fiches incomplètes avant le déploiement.
Le conseil OpenFire : une base propre aujourd’hui évite des rejets demain — et assure une transition fluide vers les Plateformes Agréées.
>> Redécouvrez notre article Qu’est-ce qu’une Plateforme Agréée (PA) — et comment OpenFire s’y connectera ?
Vérifier que votre logiciel sera conforme
En 2026-2027, votre logiciel de gestion aura un rôle central dans la réforme.
Il ne s’agit plus seulement de générer une facture : votre outil devra produire les bons formats, structurer les bonnes données, dialoguer avec une Plateforme Agréée, gérer les statuts et transmettre les informations nécessaires à l’administration. La Plateforme Agréée assure la transmission conforme des factures et des données. Votre logiciel métier, lui, reste l’endroit où la donnée est créée, préparée, contrôlée et suivie au quotidien.
Votre logiciel devra pouvoir :
- générer les formats officiels : Factur-X, UBL, CII ;
- se connecter à une Plateforme Agréée pour envoyer et recevoir les factures ;
- transmettre automatiquement les données d’e-reporting pour les opérations concernées : B2C, international, cas spécifiques ;
- gérer le cycle de vie des factures : reçue, rejetée, acceptée, traitée, etc. ;
- intégrer vos circuits internes : validation, traçabilité, suivi, classement.
Ces éléments correspondent aux grands piliers de la réforme : e-invoicing, e-reporting, cycle de vie et annuaire national.
Si vous utilisez OpenFire
La conformité facturation électronique et e-reporting sera intégrée directement dans la solution : formats officiels, connexion aux Plateformes Agréées, automatisation des flux, mises à jour en continu… sans configuration technique supplémentaire de votre part.
OpenFire a choisi d'intégrer SUPER PDP comme Plateforme Agréée Partenaire. Avec la connexion native OpenFire <> SUPER PDP, l’objectif est de gérer directement depuis OpenFire l’e-invoicing, l’e-reporting, l’annuaire national et le cycle de vie des factures. Cette intégration est incluse dans votre abonnement, sans coût supplémentaire.
Vous serez accompagnés pas à pas via nos communications produit au fur et à mesure du déploiement.
Si vous utilisez un autre logiciel
Posez dès maintenant ces questions précises :
- Quand la mise à jour sera-t-elle disponible ?
- La connexion à une Plateforme Agréée est-elle prévue ?
- La gestion de l’e-reporting est-elle automatique ?
- Le suivi des statuts de factures sera-t-il intégré ?
- Comment l’annuaire national sera-t-il pris en compte ?
- Cette évolution est-elle incluse dans mon abonnement ?
- Quelles actions seront à faire côté entreprise ?
Le conseil OpenFire : si votre logiciel ne garantit pas une mise en conformité claire, mieux vaut anticiper rapidement pour éviter une transition subie.
Identifier vos flux de facturation (B2B, B2C, international)
Toutes vos factures ne suivront pas le même chemin. Comme rappelé dans notre article E-reporting et facturation électronique : ce que les professionnels de l’énergie doivent vraiment savoir :
- Facturation électronique → vos factures B2B françaises
- E-reporting → B2C, international, cas spécifiques
Pour vous préparer, répondez simplement à ces 3 questions :
- Quelle part de mon CA est B2B ? → facturation électronique
- Quelle part est B2C ? → e-reporting
- Ai-je des opérations à l’étranger ? → e-reporting
Exemple concret
David, chauffagiste, divise son activité comme ceci :
- 60 % particuliers → e-reporting
- 30 % syndics / entreprises → facturation électronique
- 10 % interventions à l’étranger → e-reporting
Avec OpenFire, David n’aura pas à trier manuellement ses flux. OpenFire orientera progressivement les opérations selon leur nature : B2B français, B2C ou international, afin de transmettre les bonnes données via le bon circuit. L’objectif est de conserver le geste métier habituel : David crée sa facture dans OpenFire comme aujourd’hui, et la couche réglementaire est gérée dans l’outil.
Le conseil OpenFire : notez simplement une estimation de vos flux. C’est utile pour échanger avec votre expert-comptable et anticiper votre organisation 2026-2027.
Échanger avec votre expert-comptable
La réforme implique plusieurs acteurs : votre entreprise, votre logiciel métier, votre Plateforme Agréée et votre expert-comptable. Tout est plus simple quand les rôles sont posés clairement.
- Votre logiciel OpenFire prépare, structure et centralise les données. La Plateforme Agréée assure la transmission conforme des factures et des données
- Votre expert-comptable contrôle, exploite et valorise les données comptables et fiscales.
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Votre entreprise tient ses données à jour, valide ses processus et organise ses flux.
L’expert-comptable ne remplace pas votre logiciel métier, et la PA ne remplace pas votre expert-comptable. Chaque acteur a son rôle dans la chaîne.
Avec votre expert-comptable, planifiez un échange simple :
Sur l’organisation |
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Sur les responsabilités |
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Sur la TVA |
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Centralisation ou partage des rôles ?
Deux organisations peuvent être envisagées.
1. Option 1 : centraliser les flux dans OpenFire
Vous gérez vos factures émises et reçues dans votre outil métier. Cette organisation est particulièrement pertinente si vous suivez vos achats, vos fournisseurs et votre comptabilité fournisseur dans OpenFire. Elle permet de centraliser les factures, les statuts et les données au même endroit.
1. Option 2 : partager les rôles avec votre expert-comptable
Vous pouvez décider d’émettre vos factures depuis OpenFire et de laisser votre expert-comptable gérer la réception des factures fournisseurs sur sa propre plateforme. Cette organisation peut être pertinente si la comptabilité fournisseur est déjà largement externalisée chez votre expert-comptable.
A noter, le bon choix de PA est celui qui reste connecté à l’outil qui porte réellement le flux métier. Grâce au principe d’interopérabilité prévu par la réforme, les Plateformes Agréées doivent pouvoir communiquer entre elles. Cela permet de conserver une liberté de choix et d’évolution dans le temps.
Planifier votre transition 2026–2027 sans stress
L’objectif n’est pas de tout changer d’un coup, mais d’avancer étape par étape.
Maintenant |
Cette phase de préparation initiale est essentielle pour assurer la qualité des données avant le déploiement.
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Printemps 2026 |
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Eté 2026 | Côté OpenFire, le calendrier de déploiement prévoit une montée en charge progressive autour de l’enregistrement sur la plateforme, de la synchronisation des données avec l’annuaire et du démarrage des premières opérations d’émission et de réception.
L’objectif est de vous accompagner avant l’échéance réglementaire afin que la réception des factures électroniques soit opérationnelle au 1er septembre 2026.
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Septembre 2026 |
Pour les TPE, PME, micro-entreprises et artisans, septembre 2026 marque d’abord l’obligation d’être prêt à recevoir les factures électroniques de vos fournisseurs. |
Septembre 2027 |
Après le déploiement, OpenFire continuera d’intégrer les retours clients, les ajustements réglementaires et les évolutions nécessaires pour améliorer progressivement la solution. |
Conclusion : anticiper sans paniquer
La réforme n’est pas une révolution dans votre quotidien, mais une évolution réglementaire à anticiper. Avec un minimum d’organisation, tout se passe sereinement :
- des données à jour ;
- un logiciel conforme ;
- des flux bien identifiés ;
- des rôles bien définis avec votre expert-comptable ;
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un planning anticipé.
Avec OpenFire, la partie logicielle sera intégrée progressivement : formats officiels, connexion à la Plateforme Agréée, e-invoicing, e-reporting, annuaire national, cycle de vie et mises à jour en continu.
Dans le cadre de notre roadmap produit, OpenFire intègre la Plateforme Agréée SUPER PDP, avec un déploiement progressif, sans surcoût supplémentaire et sans configuration de votre part.
Vous continuez à travailler comme aujourd’hui : OpenFire assure progressivement la conformité dans votre outil. Notre objectif reste simple : vous accompagner dans la durée, automatiser les échanges et vous permettre d’aborder la réforme sereinement, sans complexité inutile.
Vous souhaitez comprendre comment OpenFire vous aidera à préparer votre entreprise à la facturation électronique — et voir comment la solution simplifie déjà votre gestion quotidienne : planning, interventions, facturation, mobilité ?
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