La facturation électronique deviendra obligatoire entre 2026 et 2027. Vous en avez entendu parler, peut-être même lu plusieurs articles sur le sujet… Pourtant une question revient souvent chez les professionnels de l’énergie — chauffagistes, climaticiens, ramoneurs, cheministes :
« Que dois-je faire maintenant ? »
Cet article ne revient pas sur la théorie : il vous donne 5 actions simples pour préparer votre entreprise sereinement — sans jargon, sans surcharge et sans complexité inutile.
Vérifier et nettoyer vos données administratives
C’est l’étape la plus simple… et la plus importante. La majorité des rejets de factures électroniques viennent d’erreurs de base (SIREN, TVA, adresse, mentions légales…). Avant l’arrivée de la réforme, prenez un moment pour vérifier que tout est propre et complet.
À contrôler en priorité
- Votre entreprise : SIREN, TVA, adresse, raison sociale, mentions légales
- Vos clients professionnels : SIREN / TVA, adresses, contacts à jour
- Vos fournisseurs : mêmes données (et le nom de leur PA si déjà connue)
Concrètement
- Ouvrez votre logiciel (OpenFire ou autre)
- Passez en revue vos fiches clients / fournisseurs
- Corrigez ce qui manque
- Profitez-en pour supprimer les fiches obsolètes
Le conseil OpenFire : une base propre aujourd’hui évite des rejets demain — et assure une transition fluide vers les Plateformes Agréées.
→ Redécouvrez notre article Qu’est-ce qu’une Plateforme Agréée (PA) — et comment OpenFire s’y connectera ?
Vérifier que votre logiciel sera conforme (et anticiper les mises à jour)
En 2026–2027, ce n’est ni votre expert-comptable, ni la Plateforme Agréée qui gère la conformité technique : c’est votre logiciel. Votre outil devra pouvoir :
- générer les formats officiels (Factur-X, UBL, CII) ;
- se connecter à une Plateforme Agréée pour envoyer et recevoir les factures ;
- transmettre automatiquement les données d’e-reporting (B2C, international) ;
- gérer vos circuits internes : statuts, validation, traçabilité.
Si vous utilisez OpenFire
La conformité facturation électronique et e-reporting sera intégrée directement dans la solution : formats officiels, connexion aux Plateformes Agréées, automatisation des flux, mises à jour en continu… sans configuration technique supplémentaire de votre part.
Les modalités pratiques — y compris les éventuelles conditions tarifaires — seront communiquées en toute transparence une fois le cadre réglementaire définitif stabilisé, comme nous l’avons déjà précisé dans nos articles dédiés.
Vous serez accompagnés pas à pas via nos communications produit au fur et à mesure du déploiement.
Si vous utilisez un autre logiciel
Posez dès maintenant ces questions précises : Quand la mise à jour sera-t-elle disponible ?, Est-ce inclus dans mon abonnement ?Comment la connexion PA sera-t-elle gérée ?, L’e-reporting est-il automatique ?
Le conseil OpenFire : si votre logiciel ne garantit pas une mise en conformité claire, mieux vaut anticiper un changement rapidement.
Identifier vos flux de facturation (B2B, B2C, international)
Toutes vos factures ne suivront pas le même chemin. Comme rappelé dans notre article E-reporting et facturation électronique : ce que les professionnels de l’énergie doivent vraiment savoir :
- Facturation électronique → vos factures B2B françaises
- E-reporting → B2C, international, cas spécifiques
Pour vous préparer, répondez simplement à ces 3 questions :
- Quelle part de mon CA est B2B ? → facturation électronique
- Quelle part est B2C ? → e-reporting
- Ai-je des opérations à l’étranger ? → e-reporting
Exemple concret
David, chauffagiste, divise son activité comme ceci :
- 60 % particuliers → e-reporting
- 30 % syndics / entreprises → facturation électronique
- 10 % interventions à l’étranger → e-reporting
Avec OpenFire, David n’a rien à trier : le logiciel détectera automatiquement le bon cycle selon la facture.
Le conseil OpenFire : notez simplement une estimation de vos flux — c’est utile pour échanger avec votre expert-comptable et anticiper 2026.
Échanger avec votre expert-comptable
La réforme implique trois acteurs : vous, votre logiciel, votre expert-comptable. Tout est plus simple quand les rôles sont posés clairement.
- Votre logiciel (OpenFire) → gère toute la partie technique : formats, transmission, PA, e-reporting
- Votre expert-comptable → contrôle fiscal, cohérence des écritures, déclarations de TVA
- Vous → organisation interne, données propres, validation des processus
Avec votre expert-comptable, planifiez un point de 30 minutes pour aborder différentes natures de questions :
Sur l’organisation |
|
Sur les responsabilités |
|
Sur la TVA |
|
Le conseil OpenFire : nos équipes sont disponibles et peuvent échanger avec vous si besoin pour clarifier les aspects techniques.
→ Lire notre article dédié : Facturation électronique : ce que fait votre logiciel… et ce que fait votre expert-comptable
Planifier votre transition (2026–2027 sans stress)
Même si l’échéance paraît lointaine, tout se prépare progressivement. Voici une timeline simple et réaliste pour une TPE / PME.
Janvier-Mars 2026 |
|
Avril - Juin 2026 |
|
Juillet - Août 2026 |
|
Septembre 2026 | → Réception obligatoire des factures électroniques |
Septembre 2027 | → Emission obligatoire des factures électronique + e-reporting |
Conclusion : anticiper sans paniquer
La réforme n’est pas une révolution technique, mais une évolution réglementaire. Avec un minimum d’organisation, tout se passe sereinement :
- données propres
- logiciel conforme
- rôles clarifiés
- planning anticipé
Avec OpenFire, vous n’avez pas à gérer la partie technique : formats officiels, connexion PA, e-reporting, mises à jour… tout sera intégré dans la solution. Vous continuez à facturer comme aujourd’hui et OpenFire assure la conformité en arrière-plan.
Vous souhaitez comprendre comment OpenFire vous aidera à aborder sereinement la réforme — et voir comment la solution simplifie déjà votre gestion quotidienne (planning, interventions, facturation, mobilité) ?
