Facturation électronique : préparez votre transition avec OpenFire. Comprendre ce qui change

title shapeChanger de logiciel de gestion : passez à un ERP métier pensé pour votre activité

Vous utilisez déjà un logiciel de gestion, Excel ou plusieurs outils pour piloter votre entreprise ? OpenFire vous permet de centraliser votre activité dans un environnement conçu pour les professionnels de l'énergie, de l'installation, de la maintenance et du SAV.

DEMANDER UNE DÉMO

 Plus de 800 entreprises de votre secteur utilisent OpenFire

QUAND CHANGER ?

Quand faut-il envisager de changer de logiciel de gestion ?

Plusieurs signaux peuvent indiquer qu’il est temps de passer à une solution plus adaptée à votre activité.

Informations dispersées

Clients, devis, planning et SAV répartis entre plusieurs outils.

Ressaisies fréquentes

Les mêmes données sont saisies plusieurs fois.

Bureau et terrain séparés

Les équipes ne travaillent pas dans le même environnement.

Manque de visibilité

Suivre l’activité globale devient difficile.

Croissance de l’entreprise

Vos outils n’ont pas suivi l’évolution de votre activité.

Logiciel peu adapté au métier

Votre solution actuelle ne couvre pas vos besoins métier.


UN SEUL OUTIL

Un seul outil pour gagner en continuité, en efficacité et en visibilité

Moins d’outils, moins de ressaisies et davantage de continuité entre le bureau et le terrain.

Aujourd’hui

Une activité morcelée entre plusieurs outils

  • Informations clients dispersées
  • Ressaisies entre les outils
  • Planning et interventions suivis séparément
  • Continuité limitée entre bureau et terrain
  • Catalogues et tarifs gérés à part
  • Suivi client, maintenance et SAV fragmentés
  • Visibilité partielle sur l’activité

Avec OpenFire

Une activité centralisée dans un même environnement

  • Informations clients centralisées
  • Ressaisies limitées
  • Planning et interventions connectés
  • Bureau et terrain dans le même environnement
  • Catalogues et tarifs centralisés
  • Suivi client, maintenance et SAV réunis
  • Vision plus globale de l’activité

POURQUOI OPENFIRE

Pourquoi choisir OpenFire pour remplacer votre logiciel de gestion ?

OpenFire est un ERP métier conçu pour les professionnels de l’énergie, de l’installation, de la maintenance et du SAV.

Un ERP conçu pour votre métier

Des fonctionnalités pensées pour les professionnels de l’énergie, de l’installation, de la maintenance et du SAV.

Du bureau au terrain

Clients, planning et interventions restent accessibles dans le même environnement.

Le Tarif Centralisé

La fonctionnalité clé pour vos métiers : plus de 900 000 références produits issues de plus de 250 marques pour retrouver vos produits plus rapidement, fiabiliser vos tarifs et accélérer la préparation de vos devis.

Une solution déjà adoptée

+ de 800 entreprises de votre secteur utilisent OpenFire pour piloter leur activité au quotidien.

DÉPLOIEMENT ACCOMPAGNÉ

Comment se passe le changement vers OpenFire ?

Une fois votre projet validé, nos équipes vous accompagnent pas à pas pour un passage en toute sérénité. Le niveau d’accompagnement dépend de votre projet, de vos besoins et des options choisies.

1

Un chef de projet référent

Votre interlocuteur pendant la phase de déploiement.

2

Un paramétrage adapté

Votre environnement préparé selon le cadre défini pour votre projet.

3

Une prise en main accompagnée

Formation et accompagnement de vos équipes, selon votre projet.

4

Un accompagnement qui se prolonge

Après le démarrage, vous pouvez vous appuyer sur nos équipes support et sur notre centre de documentation pour trouver les réponses dont vous avez besoin.

Et la reprise de données ?

Une reprise de données peut être prévue dans votre projet lorsqu’elle a été définie dès le départ avec nos équipes. Son périmètre dépend des données disponibles, des exports exploitables et des informations utiles à votre démarrage sur OpenFire.

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Chef de projet, préparation de votre environnement, prise en main, reprise de données lorsqu’elle est prévue et relais avec le support : découvrez les principales étapes qui accompagnent votre passage à OpenFire.

Découvrir l’accompagnement OpenFire
Accompagnement lors du déploiement d’OpenFire

TÉMOIGNAGE CLIENT

Passer d’Excel à un logiciel de gestion métier

Excel peut être une solution au démarrage, mais il montre vite ses limites à mesure que l’entreprise se développe. OpenFire vous permet de structurer votre activité dans un environnement plus fiable, plus collaboratif et adapté à vos métiers et à vos enjeux.

Marie Brossard, codirigeante de Poêle et Cheminée by Gosset

Je savais que OpenFire était un outil pensé pour notre métier
"Avant, nous avions beaucoup de choses sur Excel. Cela fonctionnait jusqu'à un certain point, mais dès que l'activité se développe, on a besoin d'un outil plus structurant, accessible et partagé."

Découvrir l'histoire

FAQ

OpenFire répond à vos questions sur son logiciel de gestion

Quand faut-il changer de logiciel de gestion ?

Il peut être pertinent d'envisager un changement lorsque les informations sont dispersées entre plusieurs outils, que les ressaisies deviennent nombreuses, que le bureau et le terrain travaillent séparément ou que le logiciel actuel ne répond plus à vos besoins.

L'objectif n'est pas simplement de remplacer un logiciel par un autre, mais de choisir un environnement mieux adaptés à vos enjeux, à votre organisation et à vos process métier.

OpenFire permet de réunir dans un même environnement la gestion commerciale, le planning, les interventions, le suivi client, la maintenance et le SAV. Pour les professionnels de l'énergie, cette centralisation permet de limiter l'empilement d'outils, les ressaisies et els ruptures d'information entre le bureau et le terrain.

→ Découvrir la gestion des interventions avec OpenFire  

OpenFire est conçu pour les professionnels de l'énergie, de l'installation, de la maintenance et du SAV : cheministes, chauffagistes, climaticiens, ramoneurs, professionnels du photovoltaïque ou encore entreprises spécialisées dans la maintenance et le SAV.

→ Découvrir les métiers accompagnés par OpenFire  

Un logiciel généraliste permet de couvrir de nombreux besoins communs aux entreprises. Un ERP métier comme OpenFire intègre en complément des fonctionnalités et des processus pensés pour les professionnels de l'énergie, de l'installation, de la maintenance et du SAV.

OpenFire relie notamment la gestion commerciale, le planning et les interventions et propose des services métier comme le Tarif Centralisé, catalogues produits accessible depuis OpenFire, qui rassemble plus de 900 000 références produits de plus de 250 marques.

→ Découvrir le Tarif Centralisé

Changer de logiciel ne signifie pas nécessairement repartir de zéro. Selon votre projet, une reprise de données peut être prévue avec OpenFire, en fonction des données disponibles et des exports exploitables. Son périmètre est défini avec nos équipes selon les information réellement utiles au démarrage.

→ Changer de logiciel de gestion métier sans perdre vos données

Vous envisagez de changer de logiciel de gestion ?

Vous utilisez aujourd'hui Excel, un logiciel généraliste ou plusieurs outils et souhaitez savoir si OpenFire peut mieux répondre à votre organisation ? 

Echangez avec nos équipes pour présenter votre fonctionnement actuel, vos besoins et les problématiques que vous souhaitez résoudre.

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